Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để có cách vẽ biểu đồ trong Excel sao cho chuyên nghiệp và nhanh chóng? Đừng lo, vì aptech đã tổng hợp lại những kinh nghiệm và kiến thức của mình để chia sẻ với bạn. Hãy tiếp tục đọc bài viết này để khám phá cách vẽ biểu đồ trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả nhé!
Cách vẽ biểu đồ trong Excel
Dưới đây là một ví dụ đơn giản giúp bạn dễ dàng hình dung cách vẽ biểu đồ.
Bước 1: Chọn (bôi đen) bảng dữ liệu mà bạn muốn vẽ biểu đồ.
Bước 2: Nhấp vào Insert và trong phần Charts, chọn biểu tượng để hiển thị các loại biểu đồ.
Bước 3: Tiếp đến, khi hộp thoại Insert Chart xuất hiện, bạn được thể lựa chọn biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu mà bạn đang làm việc.
- Biểu đồ cột: Thể hiện sự thay đổi dữ liệu theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục. Có nhiều kiểu biểu đồ cột như cột 2D, cột 3D, cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.
- Biểu đồ đường: Đây là loại biểu đồ mô tả xu hướng thay đổi của dữ liệu theo thời gian, với các điểm đánh dấu tại từng giá trị. Có nhiều kiểu biểu đồ đường như đường đơn, đường có điểm đánh dấu, đường xếp chồng, đường 3D…
- Biểu đồ tròn: Biểu diễn số liệu dưới dạng phần trăm.
- Biểu đồ cột ngang: Tương tự như biểu đồ cột, nhưng được tổ chức dọc và giá trị ngang.
- Biểu đồ vùng: Biểu thị sự thay đổi theo thời gian và sự chú ý đến tổng giá trị qua một khuynh hướng.
- Biểu đồ phân tán XY: Đánh giá và so sánh giá trị của mỗi một cặp dữ liệu.
- Biểu đồ chứng khoán: Minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu và các dữ liệu khác như lượng mưa, nhiệt độ…
- Biểu đồ bề mặt: Tích hợp hoàn hảo giữa các tập dữ liệu và làm nổi bật các vùng có cùng phạm vi giá trị bằng sử dụng màu sắc.
- Biểu đồ vành khuyên: Biểu thị mối quan hệ giữa các phần với tổng số, có thể bao gồm nhiều chuỗi dữ liệu.
- Biểu đồ bong bóng: Dùng nhiều trong nghiên cứu thị trường và phân tích tài chính.
- Biểu đồ dạng mạng nhện: Hiển thị các dữ liệu đa biến và sử dụng để xác định hiệu suất và điểm mạnh yếu.
Sau khi chọn biểu đồ phù hợp, bạn có thể nhấp vào OK để kết quả hiển thị.
Chỉnh sửa biểu đồ
1. Bộ công cụ chỉnh sửa đồ thị.
Khi bạn chọn vào biểu đồ, trên thanh công cụ sẽ hiển thị Chart Tools với 3 tab là Design, Layout và Format.
Tab Design: Cho phép bạn chọn kiểu biểu đồ, cách bố trí, màu sắc và thay đổi dữ liệu cho biểu đồ. Bạn cũng có thể di chuyển biểu đồ sang Sheet khác trong Excel.
Tab Layout: Cho phép bạn quản lý chèn ảnh, hình ảnh và các văn bản, nhãn, tiêu đề cho biểu đồ.
Tab Format: Cho phép bạn chỉnh sửa kiểu hình, kiểu chữ và kích thước cho biểu đồ.
2. Di chuyển biểu đồ.
Bạn có thể chọn biểu đồ và kéo nó đến vị trí bạn muốn trong cùng một sheet của bảng tính. Bạn cũng có thể kích chuột vào các góc của biểu đồ để thay đổi kích thước của nó.
Hoặc bạn có thể chọn biểu đồ và nhấp vào Design -> Move Chart để di chuyển nó sang các sheet khác trong bảng tính.
3. Đính kèm tiêu đề và nhãn cho đồ thị.
Chọn biểu đồ, trong Chart Tools chọn Layout.
Để thêm tiêu đề, bạn chọn Chart Title và chọn kiểu tiêu đề sau đó nhập tiêu đề trên biểu đồ và nhấn Enter.
Để thêm nhãn và dữ liệu cho các cột trong biểu đồ, bạn chọn Data Labels và chọn vị trí muốn hiển thị nhãn.
4. Bổ sung ghi chú cho các trục trong đồ thị.
Để thêm tiêu đề cho các trục trong biểu đồ, bạn chọn Chart Tools -> Layout, trong Labels chọn Axis Titles và lựa chọn trục mà bạn muốn viết chú thích.
Ví dụ: Chọn Axis Titles -> Primary Horizontal Axis Title -> Title Below Axis. Trên biểu đồ sẽ xuất hiện khung cho bạn nhập chú thích, và bạn có thể di chuyển nó tới vị trí mong muốn.
5. Đổi dữ liệu trong đồ thị.
Để chọn biểu đồ, hãy đi đến mục “Design” trong Công cụ Biểu đồ và chọn “Chọn Dữ liệu”. Một hộp thoại “Chọn nguồn dữ liệu” sẽ xuất hiện, cho phép bạn thay đổi dữ liệu.
6. Đảo ngược dữ liệu được hiển thị trong dòng và cột.
Để chọn biểu đồ, sau đó chọn mục “Thiết kế” -> “Chuyển hàng/cột”.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách vẽ biểu đồ trong Excel
Q1: Tôi có thể vẽ biểu đồ trong Excel như thế nào?
A1: Để vẽ biểu đồ trong Excel, bạn có thể sử dụng Công cụ Biểu đồ được cung cấp sẵn trong phần mềm. Đầu tiên, chọn dữ liệu mà bạn muốn đưa vào biểu đồ. Sau đó, điều hướng đến tab “Chèn” và chọn loại biểu đồ mà bạn muốn sử dụng. Excel sẽ tạo ra một biểu đồ dựa trên dữ liệu đã chọn. Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ bằng cách thêm tiêu đề, nhãn trục và thay đổi màu sắc để phù hợp với nhu cầu của mình.
Q2: Làm thế nào để đổi loại biểu đồ trong Excel sau khi đã vẽ?
A2: Để đổi loại biểu đồ trong Excel sau khi đã vẽ, bạn chỉ cần chọn biểu đồ và sau đó đi tới mục “Thiết kế” trên thanh công cụ Biểu đồ. Tại đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn “Thay đổi loại biểu đồ”. Bạn có thể nhấp vào đây để chọn loại biểu đồ khác mà Excel sẽ thay đổi tự động.
Q3: Làm thế nào để chỉnh sửa biểu đồ trong Excel?
A3: Để chỉnh sửa biểu đồ trong Excel, chọn biểu đồ mà bạn muốn chỉnh sửa. Trong thanh công cụ Biểu đồ, bạn sẽ thấy các tùy chọn để thay đổi cài đặt như tiêu đề, nhãn trục, màu sắc và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể kéo thả các phần tử trong biểu đồ để di chuyển chúng hoặc thay đổi kích thước. Khi bạn hoàn thành chỉnh sửa, Excel sẽ tự động cập nhật biểu đồ của bạn theo các thay đổi.
Vậy là bạn đã nắm vững cách vẽ biểu đồ trong Excel rồi đấy! Còn chần chừ gì mà không thử ngay trên phiên bản Excel của mình? Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến cách vẽ biểu đồ trong Excel, hãy để lại bình luận dưới đây. Chúng tôi sẽ rất vui lòng giúp đỡ bạn. Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn nếu bạn nghĩ rằng nó có thể hữu ích cho họ. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn thành công trong cách vẽ biểu đồ trong Excel!
