Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel là một phương pháp để bạn biểu thị kích thước của các mục trong một loạt dữ liệu, tỷ lệ với tổng các mục đó. Các điểm dữ liệu trong biểu đồ tròn được hiển thị là phần trăm của toàn bộ biểu đồ tròn. Hãy cùng aptech khám phá cách thực hiện điều này và trở thành một chuyên gia biểu đồ tròn trên Excel!

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu mà bạn muốn vẽ biểu đồ tròn.

Hãy cẩn thận với dữ liệu để tạo biểu đồ tròn:

• Chỉ có một chuỗi dữ liệu. Nếu bạn có nhiều hơn một chuỗi nhưng vẫn muốn vẽ dạng biểu đồ tròn, bạn có thể chọn biểu đồ Vảnh khuyên cắt (Doughnut).
• Không có giá trị âm trong dữ liệu.
• Không có giá trị bằng không hoặc trống. Nếu có, giá trị đó sẽ không được hiển thị trong biểu đồ tròn.
• Nên có không quá bảy loại và tất cả các loại này đại diện cho một phần của toàn bộ biểu đồ tròn.

Trước tiên, hãy chọn (đánh dấu) phạm vi dữ liệu mà bạn muốn vẽ biểu đồ tròn. Hãy chắc chắn rằng bạn cũng chọn các cột tiêu đề để biểu đồ có chú thích và tên.

Bước 2:  Chọn các loại biểu đồ

 Chọn thẻ “Insert/Chèn” và chọn biểu tượng “Pie & Doughnut/Biểu đồ Tròn & Vảnh khuyên cắt” và sau đó chọn loại biểu đồ tròn mà bạn muốn. Excel hỗ trợ các loại biểu đồ sau: 2-D Pie/Biểu đồ tròn 2D, 3-D Pie/Biểu đồ tròn 3D và Doughnut/Biểu đồ Vảnh khuyên cắt.

1. Biểu đồ tròn 2D:

Nếu bạn muốn vẽ biểu đồ tròn 2D thông thường, hãy chọn loại biểu đồ 2D.

Trong biểu đồ 2D, ngoài loại biểu đồ thông thường, bạn cũng có các loại biểu đồ phụ như Biểu đồ miếng (Pie of Pie chart) và Biểu đồ thanh (Bar of Pie chart). Loại biểu đồ tròn này được sử dụng khi biểu đồ của bạn có quá nhiều phần nhỏ, và các phần này sẽ được hiển thị ở bên ngoài biểu đồ tròn chính.

Lưu ý: Khi sử dụng hai loại biểu đồ này, ba dữ liệu cuối cùng trong bảng dữ liệu sẽ được hiển thị trong biểu đồ phụ. Vì vậy, hãy sắp xếp dữ liệu một cách hợp lý.

2. Biểu đồ tròn 3D:

Nếu bạn muốn vẽ biểu đồ tròn 3D, hãy chọn loại biểu đồ 3D.

3. Biểu đồ Vảnh khuyên cắt:

Nếu bạn có nhiều hơn một loại dữ liệu và vẫn muốn vẽ biểu đồ tròn, bạn có thể sử dụng loại biểu đồ Vảnh khuyên cắt. Bạn chỉ cần chọn loại biểu đồ từ phần Vảnh khuyên cắt.

Tuy nhiên, thông thường, nếu bạn có nhiều chuỗi dữ liệu, bạn nên sử dụng biểu đồ cột ngang hoặc cột dọc để so sánh tỷ lệ giữa các loại dữ liệu một cách dễ dàng.

Bước 3: Tùy biến biểu đồ tròn theo ý muốn.

Sau khi đã vẽ biểu đồ tròn, bạn cần thực hiện một số điều chỉnh để biểu đồ của bạn trở nên đặc biệt, khoa học và ấn tượng hơn.

1. Thay đổi tiêu đề của biểu đồ tròn theo ý muốn:

Bấm đúp chuột vào tiêu đề và sửa lại tiêu đề cho phù hợp với biểu đồ tròn.

2. Dịch chuyển và điều chỉnh kích thước biểu đồ tròn theo ý muốn:

Giữ chuột trái vào biểu đồ tròn và kéo nó đến vị trí bạn muốn di chuyển biểu đồ tới.

Để thay đổi kích thước biểu đồ tròn, hãy đặt con trỏ chuột vào 8 nút điều chỉnh xung quanh viền biểu đồ và sau đó kéo để điều chỉnh kích thước theo ý muốn.

3. Thêm nhãn dán cho dữ liệu trên biểu đồ tròn:

Nhấp chuột vào biểu tượng dấu + bên cạnh biểu đồ tròn, sau đó chọn “Nhãn dán dữ liệu” (Data Labels). Nhãn dán dữ liệu sẽ xuất hiện sau đó.

Để thay đổi vị trí hiển thị của nhãn dán dữ liệu, hãy chọn biểu tượng tam giác màu đen bên cạnh “Nhãn dán dữ liệu” và sau đó chọn vị trí hiển thị nhãn dán.

Nếu bạn muốn hiển thị danh mục dữ liệu trong nhãn dán, hãy nhấp chuột vào biểu tượng dấu + màu xanh cạnh biểu đồ, sau đó chọn biểu tượng tam giác đen bên “Nhãn dán dữ liệu” và chọn “More Options”.

Sau đó, phần “Format Data Labels” sẽ xuất hiện, hãy chọn tab “Label Options” và đánh dấu vào ô trước “Category Name”.

4. Bổ sung chú thích cho biểu đồ tròn để giải thích rõ hơn:

Để thêm chú thích cho biểu đồ, hãy chọn biểu tượng dấu + màu xanh bên phải biểu đồ, sau đó đánh dấu vào ô trước “Chú thích” trong hộp thoại. Để tùy chỉnh vị trí chú thích trên biểu đồ, hãy nhấp chuột vào biểu tượng tam giác đen bên cạnh “Chú thích” và sau đó chọn vị trí hiển thị chú thích.

5. Đổi phong cách và màu sắc của biểu đồ tròn theo ý muốn:

Chọn biểu tượng bút lông (Chart Styles) phía bên phải của biểu đồ để thay đổi kiểu biểu đồ trong phần “Style”.

Để thay đổi màu sắc cho biểu đồ, hãy chọn phần “Color

6. Sàng lọc biểu đồ tròn (Bộ lọc biểu đồ):

Chọn biểu tượng phễu bên cạnh biểu đồ, bạn có thể loại bỏ bất kỳ thành phần nào trên biểu đồ bằng cách bỏ chọn trong ô trước thành phần đó và nhấn “Áp dụng”.

Hoặc bạn có thể chọn “Select Data” và chọn lại phạm vi dữ liệu để vẽ biểu đồ.

7. Thay đổi bố cục cho biểu đồ tròn:

Chọn “Biểu đồ” -> “Design/Thiết kế” -> “Quick Layout/Bố cục nhanh” -> Chọn kiểu bố cục cho biểu đồ.

8. Tách biểu đồ tròn thành các phần riêng lẻ:

Bằng cách nhấp chuột chọn từng phần trên biểu đồ và kéo để tách các phần ra khỏi biểu đồ.

Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ phần nào trong biểu đồ và chọn “Format Data Series”.

Trong phần “Format Data Series”, bạn chọn “Series Options” và sau đó trong phần “Pie Explosion”, bạn kéo thanh trượt để tăng/giảm khoảng cách giữa các phần trong biểu đồ.

9. Tách một phần riêng lẻ ra khỏi biểu đồ tròn:

Chọn phần mà bạn muốn tách ra khỏi biểu đồ và kéo nó đến vị trí mong muốn.

Hoặc bạn có thể nhấp đúp chuột chọn phần mà bạn muốn tách và sau đó nhấp chuột phải chọn “Format Data Point”.

Trong phần “Format Data Point”, bạn kéo thanh trượt “Point Explosion” để tăng/giảm khoảng cách của phần bạn đã chọn ra khỏi biểu đồ.

10. Xoay biểu đồ tròn:

Nhấp chuột phải vào phần của biểu đồ và chọn “Format Data Series”.

Trong phần “Format Data Series”, bạn kéo thanh trượt “Angle of first slice” để xoay biểu đồ.

Với biểu đồ 3D, bạn có thể sử dụng tính năng “3D Rotation” bằng cách nhấp chuột phải vào phần biểu đồ và chọn “3-D Rotation”.

Sau đó, phần “Format Chart Area” sẽ xuất hiện và bạn có thể tùy chỉnh các giá trị xoay quanh trục x, y và góc nghiêng của biểu đồ.

11. Điều chỉnh kích thước của các phần trong biểu đồ tròn:

Cách đơn giản nhất là sắp xếp dữ liệu nguồn trước khi vẽ biểu đồ. Hoặc bạn có thể tạo PivotTable từ bảng dữ liệu nguồn, và bạn sẽ có một bảng dữ liệu mới.

Chọn biểu đồ và vẽ biểu đồ tròn theo các bước trước đó.

12. Hiển thị tỷ lệ phần trăm trên biểu đồ tròn một cách rõ ràng:

Nhấp chuột chọn biểu tượng dấu + bên cạnh biểu đồ, chọn biểu tượng tam giác đen bên cạnh “Nhãn dán dữ liệu” và sau đó chọn “More Options”.

Phần “Label Options” của “Format Data Labels” sẽ xuất hiện, hãy đánh dấu vào ô trước “Percentage” để hiển thị phần trăm của các phần.

FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel

Q1: Tại sao lại cần vẽ biểu đồ tròn trong Excel?

A1: Biểu đồ tròn trong Excel giúp chúng ta trực quan hóa dữ liệu và thể hiện tỉ lệ phần trăm một cách dễ dàng. Đây là công cụ hữu ích để phân tích và trình bày thông tin trong các báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu thống kê.

Q2: Biểu đồ tròn có thể giúp nhìn ra điểm mấu chốt trong dữ liệu như thế nào?

A2: Biểu đồ tròn cho phép chúng ta nhìn thấy tỉ lệ phần trăm của các thành phần trong dữ liệu một cách rõ ràng hơn. Nó giúp chúng ta nhận ra các mục tiêu quan trọng, xu hướng hoặc sự phân tán của dữ liệu, giúp ra quyết định thông minh và hiệu quả.

Q3: Có cách nào tùy chỉnh màu sắc và hình dạng của biểu đồ tròn trong Excel không?

A3: Có chứ! Excel cung cấp các công cụ để bạn tùy chỉnh màu sắc và hình dạng của biểu đồ tròn. Bạn có thể chọn từ các mẫu màu định sẵn hoặc tùy chỉnh các màu sắc riêng. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi hình dạng phần nền, kích thước và các thông số khác để tạo ra biểu đồ tròn duy nhất và thú vị.

Hãy chia sẻ bài viết này để mọi người cùng nhau tìm hiểu cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả. Để lại bình luận của bạn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào về chủ đề này. Hãy chia sẻ cùng mọi người để họ cũng có cơ hội nắm vững kỹ năng vẽ biểu đồ tròn trên Excel.