Bí quyết với cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Bạn đã từng tự hỏi cách vẽ biểu đồ cột trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng? Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách thực hiện điều đó. Biểu đồ cột là một công cụ quan trọng để trực quan hóa dữ liệu số và hiển thị một cách rõ ràng. Bằng cách làm theo hướng dẫn dưới đây, bạn sẽ có thể tạo ra những biểu đồ cột chuyên nghiệp chỉ trong vài bước đơn giản.

Các bước thực hiện

Bước 1: 

Mở file Excel chứa dữ liệu cần vẽ biểu đồ cột, sau đó bôi đen dữ liệu và chọn Insert -> Recommended Charts.

Bước 2: Trong Insert Chart, chọn All Charts. 

Tại đây, bạn có thể chọn các loại biểu đồ cột dọc hoặc cột ngang trong phần Column và Bar. Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ cột để bạn lựa chọn, ví dụ như biểu đồ cột 2D, biểu đồ cột 3D, v.v. Sau khi chọn loại biểu đồ cột muốn vẽ, nhấn OK.

Đến đây, bạn đã vẽ được biểu đồ cột trong Excel.

Bước 3: Chỉnh sửa biểu đồ cột.

1. Di chuyển và thay đổi kích thước biểu đồ cột: 

Để di chuyển biểu đồ, bạn nhấn giữ chuột vào biểu đồ và kéo đến vị trí muốn di chuyển, sau đó nhả chuột. Để thay đổi kích thước biểu đồ, bạn nhấn chọn biểu đồ và đặt con trỏ chuột vào các nút nắm ở các góc và cạnh của biểu đồ, sau đó giữ chuột và điều chỉnh kích thước.

2. Thêm tiêu đề cho biểu đồ cột: Nhấp đúp chuột vào Chart Title và nhập tên tiêu đề.

3. Hiện/Ẩn các thành phần trong biểu đồ cột: 

Nhấp chuột vào biểu tượng dấu + bên cạnh biểu đồ cột để hiển thị hoặc ẩn đi các thành phần như

• Axes: trục dọc và trục ngang 
• Axis Titles: tiêu đề 
• Chart Title: tiêu đề chính 
• Data Labels: nhãn dán dữ liệu
• Data Table: bảng dữ liệu
• Gridlines: đường lưới
• Legend: chú thích

Để thay đổi tùy chỉnh của các thành phần, nhấp vào biểu tượng tam giác màu đen và thiết lập.

4. Thay đổi kiểu biểu đồ cột: 

Chọn biểu đồ, sau đó trên thanh menu Chart Tools, chọn Design và chọn kiểu biểu đồ trong phần Chart Styles. Bạn cũng có thể chọn More để có thêm lựa chọn kiểu biểu đồ.

5. Thay đổi bố cục biểu đồ cột:

 Chọn biểu đồ -> Design -> Quick Layout -> chọn kiểu bố cục cho biểu đồ.

6. Thay đổi màu sắc cho biểu đồ cột: 

Chọn biểu đồ -> Design -> Change Colors -> chọn bộ màu sắc cho các cột trong biểu đồ.

7. Định dạng cỡ chữ, kiểu chữ: 

Chọn biểu đồ -> Home -> chỉnh sửa font, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ trong phần Font.

8. Đảo vị trí hàng và cột trong biểu đồ cột: 

Chọn biểu đồ -> Design -> Switch Row/Column.

Kết quả:

9. Thay đổi dữ liệu cho biểu đồ cột: 

Chọn biểu đồ -> Design -> Select Data. Tại Select Data Source, bạn có thể thay đổi dữ liệu theo ý muốn.

10. Di chuyển biểu đồ tới sheet khác: 

Chọn biểu đồ -> Design -> Move Chart. Trong hộp thoại Move Chart, chọn vị trí mới cho biểu đồ, có thể là một sheet mới hoặc một sheet có sẵn trong file Excel.

FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

1. Tại sao cần biết cách vẽ biểu đồ cột trong Excel?

Đáp: Vẽ biểu đồ cột trong Excel giúp chúng ta trực quan hóa dữ liệu, làm cho dữ liệu trở nên dễ hiểu và dễ nhìn. Biểu đồ cột giúp chúng ta so sánh dữ liệu ở các khoảng thời gian hoặc nhóm khác nhau một cách hiệu quả. Nó là một công cụ hữu ích để trình bày và phân tích dữ liệu một cách trực quan.

2. Có cách nào để tùy chỉnh biểu đồ cột trong Excel không?

Đáp: Có, Excel cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh biểu đồ cột. Bạn có thể thay đổi kiểu và màu sắc của cột, chỉnh sửa trục dữ liệu và định dạng giá trị trên trục, và thậm chí thêm tiêu đề, chú thích và hình ảnh vào biểu đồ. Bằng cách tùy chỉnh biểu đồ, bạn có thể làm cho nó phù hợp với nhu cầu và ý đồ của mình.

3. Có thể thêm dữ liệu mới vào biểu đồ cột đã vẽ từ trước không?

Đáp: Có, bạn có thể thêm dữ liệu mới vào biểu đồ cột đã vẽ từ trước. Khi bạn có dữ liệu mới, hãy chọn biểu đồ và chọn “Chỉnh sửa dữ liệu” từ menu chuột phải. Sau đó, bạn có thể thêm dữ liệu mới vào bảng dữ liệu và biểu đồ của bạn sẽ được tự động cập nhật. Điều này giúp bạn duy trì biểu đồ cập nhật và tiện lợi khi phải làm việc với dữ liệu thay đổi theo thời gian.

Tổng kết lại 

Sau khi đọc bài viết này, bạn đã có những kiến thức cơ bản về cách vẽ biểu đồ cột trong Excel. Biểu đồ cột không chỉ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu mà còn cho phép bạn tùy chỉnh biểu đồ theo ý muốn. Bạn có thể thay đổi kiểu, màu sắc, cấu trúc và thậm chí thêm tiêu đề, chú thích vào biểu đồ. Đối với dữ liệu tiếp tục thay đổi, bạn cũng có thể dễ dàng thêm dữ liệu mới vào biểu đồ đã vẽ trước đó. Hy vọng bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích và chúng tôi khuyến khích bạn để lại bình luận và chia sẻ bài viết này để giúp mọi người khác cũng học được cách vẽ biểu đồ cột trong Excel.