Bạn có bao giờ muốn tính số ngày trong Excel mà không biết làm thế nào? Đừng lo, hôm nay tôi sẽ chia sẻ với bạn cách tính số ngày trong Excel – Bằng cách sử dụng các hàm và công thức. Đọc tiếp để tìm hiểu và áp dụng vào công việc của bạn!
Cách tính số ngày trong Excel
Excel lưu trữ ngày tháng ở dạng giá trị liên tiếp để sử dụng trong tính toán. Căn bản của ngày tháng trong Excel là ngày 01/01/1900 có giá trị là 1, ngày 30/10/2018 có giá trị là 43403. Tức là mỗi ngày trong Excel có giá trị là 1.
Để xem giá trị của một ngày, bạn có thể sử dụng hàm =DATEVALUE(“ngày/tháng/năm”).
Ví dụ =DATEVALUE(“30/10/2018”) Ngày 30/10/2018 có giá trị là 43403.
Vì vậy, để tính số ngày trong Excel, bạn chỉ cần trừ hai giá trị của hai ngày cần tính số ngày là sẽ ra. Hãy cùng tính một ví dụ đơn giản sau:
Tính số ngày giữa hai ngày 01/01/2018 và 15/01/2018
Giá trị của ngày 01/01/2018 là 43101.
Giá trị của ngày 15/01/2018 là 43115.
Vậy số ngày giữa hai ngày là 43115 – 43101 = 14 ngày.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm, công thức trong Excel để tính số ngày nhanh chóng:
Hàm, công thức tính số ngày trong Excel
Để tính số ngày trong Excel, bạn sử dụng hàm DAYS, cú pháp và cách dùng hàm DAYS như sau.
Mô tả
Trả về số ngày giữa hai ngày.
Cú pháp =DAYS(ngày_kết_thúc; ngày_bắt_đầu)
Trong hàm, có hai đối số bắt buộc:
ngày_kết_thúc và ngày_bắt_đầu là hai ngày mà bạn muốn biết giữa chúng có bao nhiêu ngày.
Lưu ý:
- Ngày_bắt_đầu và ngày_kết_thúc đều là giá trị dạng số, hàm DAYS sẽ trừ giá trị ngày_kết_thúc cho giá trị ngày_bắt_đầu.
- Hàm DAYS sẽ trả về giá trị lỗi #NUM! nếu đối số ngày_bắt_đầu và ngày_kết_thúc là những giá trị dạng số nằm ngoài phạm vi của những ngày hợp lệ.
- Hàm trả về giá trị #VALUE! nếu đối số ngày_bắt_đầu và ngày_kết_thúc là những chuỗi không thể phân tích thành những ngày hợp lệ.
Ví dụ
Tính số ngày trong khoảng từ 01/05/2018 đến 09/10/2018.
Bạn nhập hàm =DAYS(“09/10/2018″;”01/05/2018”), lưu ý ngày tháng nếu bạn nhập trực tiếp vào hàm thì cần đặt vào dấu ngoặc kép “”.
Hoặc bạn cũng có thể tham chiếu đến ô chứa ngày như sau:
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm sao để tính số ngày giữa hai ngày trong Excel?
Để tính số ngày giữa hai ngày trong Excel, bạn chỉ cần trừ giá trị của ngày kết thúc cho ngày bắt đầu. Ví dụ: nếu ngày bắt đầu là 01/01/2018 và ngày kết thúc là 15/01/2018, thì số ngày giữa hai ngày đó là 14 ngày.
Excel lưu trữ ngày tháng ở dạng giá trị liên tiếp như thế nào?
Trong Excel, mỗi ngày được lưu trữ dưới dạng giá trị liên tiếp, với ngày 01/01/1900 có giá trị là 1. Ví dụ: ngày 30/10/2018 có giá trị là 43403, và mỗi ngày trong Excel có giá trị là 1.
Có cách nào tính số ngày nhanh chóng bằng hàm và công thức trong Excel không?
Có, bạn có thể sử dụng hàm DAYS để tính số ngày giữa hai ngày trong Excel. Cú pháp của hàm là =DAYS(ngày_kết_thúc; ngày_bắt_đầu). Ví dụ: để tính số ngày giữa 01/05/2018 và 09/10/2018, bạn có thể nhập hàm =DAYS(“09/10/2018″;”01/05/2018”) hoặc tham chiếu đến ô chứa ngày.
Tổng kết
Hãy áp dụng những kiến thức vừa được chia sẻ để tính số ngày trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào về vấn đề này, hãy để lại comment dưới bài viết này để chúng ta có thể trao đổi thêm. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè và đồng nghiệp của mình. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Excel!
