Có lẽ bạn đã gặp tình huống gọi điện bị trục trặc vì không có số 0 đầu tiên? Đừng lo, hãy khám phá ngay cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel để giải quyết vấn đề này một lần và mãi mãi! Hãy cùng aptech tìm hiểu nhé!
Hướng dẫn cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel
Cách 1: Chuyển định dạng ô thành text
Nhập dấu nháy đơn ‘ vào ô và sau đó nhập số điện thoại bạn muốn nhập.
Số điện thoại sẽ được hiển thị với số 0 ở đầu.
Nếu bạn muốn nhập nhiều số điện thoại, bạn có thể định dạng tất cả các ô để nhập số điện thoại bằng cách sau:
- Lựa chọn các ô cần định dạng text, sau đó nhấn chuột phải và chọn Format Cells (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1).
- Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn mục Text trong thẻ Number và nhấn OK.
- Tiến hành nhập số điện thoại vào các ô đã được định dạng trước đó.
Khi áp dụng cách này, bạn sẽ thấy có một đánh dấu màu xanh phía trên và bên trái ô. Khi chọn ô, sẽ xuất hiện một dấu cảnh báo màu vàng. Để tắt cảnh báo, bạn chỉ cần chọn ô đó và chọn 1 hoặc chọn tất cả các ô. Sau đó, chọn biểu tượng cảnh báo màu vàng và chọn Ignore Error.
Ta có kết quả:
Cách 2: Thiết lập định dạng “0”#
Bước 1: Ô hoặc các ô chứa số điện thoại muốn nhập, nhấn chuột phải và chọn Format Cells (cũng có thể dùng tổ hợp phím Ctrl+1).
Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, chọn Custom và nhập “0”# vào ô Type >> nhấn OK.
Số điện thoại sẽ được nhập với số 0 ở đầu mà không bị mất.
Cách 3: Thiết lập Custom và tách số điện thoại tùy ý
Bước 1: Chọn các ô cần nhập số điện thoại, nhấn chuột phải và chọn Format Cells.
Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, chọn Custom.
Tại ô Type, nhập thiết lập bạn muốn (ví dụ: “0### ### ####”, “0# #### #####”, “0## ## ## ####”…) và nhấn OK.
Khi nhập số điện thoại, số 0 và các dấu cách sẽ xuất hiện theo thiết lập của bạn.
Cách 4: Thêm dấu – hoặc . hoặc dấu cách giữa số điện thoại
Trong quá trình nhập số điện thoại, bạn có thể sử dụng dấu – hoặc . hoặc dấu cách để chuyển dữ liệu số thành chuỗi. Như vậy, số điện thoại sẽ có số 0 ở đầu.
Cách 5: Sử dụng hàm CONCATENATE
Nếu bạn đã nhập một danh sách số điện thoại nhưng bị mất số 0 ở đầu, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để thêm số 0 vào đầu số điện thoại.
Bước 1: Tạo một cột số điện thoại đầy đủ, nhập hàm =CONCATENATE(“0”;B6) vào ô đầu tiên của cột số điện thoại mới này (B6 là ô chứa số điện thoại cũ).
Bước 2: Sao chép công thức xuống các ô bên dưới để thêm số 0 vào tất cả các số điện thoại.
Bước 3: Dán số điện thoại đầy đủ vào cột số điện thoại cũ, chọn dán dữ liệu để không dán cả công thức.
Bước 4: Xóa cột số điện thoại chứa công thức để hoàn thành việc thêm số 0 vào số điện thoại.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Có phải tôi phải thay đổi định dạng ô thủ công cho từng ô số điện thoại không?
Không, bạn không phải thay đổi định dạng cho từng ô riêng lẻ. Bạn có thể áp dụng cùng một định dạng cho tất cả các ô số điện thoại một lần bằng cách chọn tất cả các ô cần thay đổi và thực hiện các bước theo hướng dẫn.
Làm thế nào để tách các số điện thoại thành các phần tùy ý và thêm số 0 vào đầu?
Bạn có thể sử dụng thiết lập tùy chỉnh của định dạng ô để tách số điện thoại thành phần tùy ý, ví dụ: “0### ### ####”, “0# #### #####”, “0## ## ## ####”. Nhập thiết lập bạn muốn vào ô “Type” trong hộp thoại Format Cells và số điện thoại sẽ được hiển thị theo cách bạn muốn.
Có phải thêm số 0 vào đầu số điện thoại là cách duy nhất để hiển thị đúng số điện thoại trong Excel?
Không, thêm số 0 vào đầu là một trong những cách phổ biến nhưng không phải là duy nhất. Bạn cũng có thể sử dụng dấu – hoặc . hoặc dấu cách để chuyển dữ liệu số thành chuỗi trong quá trình nhập số điện thoại. Bằng cách này, số điện thoại sẽ có số 0 ở đầu.
Hãy để chúng tôi giúp bạn cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng. Không còn bị trục trặc khi gọi điện vì thiếu số 0 đầu tiên nữa! Tham khảo bài viết hướng dẫn và áp dụng những phương pháp thích hợp để sửa lỗi này. Còn chần chừ gì mà không thử ngay! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay ý kiến đóng góp nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn, để mọi người cùng nhau nắm vững kỹ năng thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel.
