Bạn có biết cách tăng tốc độ nhập dữ liệu trong Excel không? Với những mẹo nhỏ này, bạn sẽ có thể tăng tốc độ nhập liệu trong Excel một cách hiệu quả. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng cụm từ viết tắt để thay thế cho nội dung cần nhập. Hãy chọn những từ hoặc cụm từ xuất hiện thường xuyên. Điều này sẽ giúp bạn tăng tốc độ nhập liệu lên rất nhiều lần. Mời bạn đọc tiếp bài viết này để tìm hiểu thêm qua aptech nhé!
Cách tăng tốc nhập liệu trong Excel
Bước 1: Truy cập vào thẻ File -> chọn Options
Bước 2: Hiển thị hộp thoại và chọn Proofing -> AutoCorrect Options…
Bước 3: Hiện hộp thoại AutoCorrect Tiếng Anh. Nhập cụm từ thay thế cho nội dung cần trình bày vào phần thay thế, và cụm từ cần hiển thị vào phần Width. Ví dụ: nhập “ttpm” để thay thế cho cụm từ “ThuThuatPhanMem.vn”. Sau đó, nhấn nút Thêm để hoàn thành.
Bước 4: Thêm cụm từ viết tắt vào danh sách -> nhấn OK để xác nhận.
Trở lại bảng tính và nhập vào các cụm từ viết tắt.
Ấn phím Enter để xem kết quả.
Để loại bỏ các cụm từ viết tắt, hãy chọn cụm từ cần xóa và sau đó nhấn vào nút Delete
FAQ
- Có cách nào để tăng tốc độ nhập liệu trong Excel mà không cần sử dụng chuột?
Có, bạn có thể sử dụng các phím tắt trong Excel để tăng tốc nhập liệu. Ví dụ, thay vì sử dụng chuột để sao chép và dán dữ liệu, bạn có thể sử dụng phím Ctrl + C và phím Ctrl + V tương ứng để tiết kiệm thời gian.
- Làm sao để sử dụng tính năng tự động hoàn thành trong Excel để tăng tốc độ nhập liệu?
Để sử dụng tính năng tự động hoàn thành, bạn chỉ cần gõ một phần dữ liệu đầu tiên, sau đó Excel sẽ tự động gợi ý các giá trị tương tự dựa trên dữ liệu đã nhập trước đó. Quay đầu và sử dụng Phím mũi tên lên hoặc xuống để chọn giá trị mà bạn muốn. Sau đó, nhấn Enter để hoàn thành dữ liệu một cách nhanh chóng.
- Cách sử dụng công thức và hàm trong Excel để tăng tốc độ nhập liệu?
Bằng cách sử dụng công thức và hàm trong Excel, bạn có thể tính toán tự động những giá trị phức tạp hoặc thực hiện các phép tính trên các tập dữ liệu lớn. Thay vì nhập dữ liệu từng ô một, bạn chỉ cần tạo công thức hoặc sử dụng hàm phù hợp để tính toán kết quả mà bạn muốn. Sau đó, Excel sẽ tự động áp dụng công thức hoặc hàm cho toàn bộ dữ liệu, giúp tăng tốc độ nhập liệu và đảm bảo tính chính xác của các phép tính.
Tóm lại
Hy vọng bài viết về cách tăng tốc nhập liệu trong Excel đã giúp các bạn hiểu rõ và áp dụng những phương pháp đơn giản này để làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn có câu hỏi hoặc ý kiến, hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết này để cùng nhau học hỏi và phát triển. Hãy tận dụng những gợi ý trong bài viết này qua aptech và trở thành một nhà nhập liệu xuất sắc trong Excel!
