Bạn đã bao giờ tìm Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại chưa? Đây là một vấn đề phổ biến trong quá trình làm việc với Excel. Để sửa lỗi này, bạn có thể thử khôi phục lại file từ bản sao đã lưu trước đó. Bằng cách sử dụng các phương pháp này, bạn có thể khôi phục lại định dạng của file Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng.Với một vài chi tiết, chúng tôi sẽ gửi đến bạn những chia sẻ dưới bài viết của aptech nhé!
Lý do file Excel mất định dạng?
Khi bạn lưu file Excel dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook, định dạng này không hỗ trợ đầy đủ các tính năng của phiên bản Office mới hơn. Do đó, khi bạn mở lại file, các định dạng sẽ bị mất và chỉ còn lại dữ liệu mà bạn đã thêm vào. Để tránh lỗi này, hãy chọn định dạng file tương thích với phiên bản Office hiện tại khi lưu lại file Excel.
Nguyên nhân dẫn đến lỗi định dạng trong file Excel có thể là do phiên bản Office mà bạn sử dụng chưa được cập nhật đầy đủ. Khi bạn soạn thảo nội dung và lưu lại file, sau đó khi mở lại, thì file Excel có thể bị mất định dạng.
Lỗi định dạng cũng có thể xảy ra khi người dùng thay đổi phiên bản đọc file khác với phiên bản soạn thảo ban đầu. Ví dụ, khi bạn soạn thảo file bằng Excel 2007, nhưng sau đó mở file bằng phiên bản Excel 2013.
Để tránh lỗi định dạng này, hãy đảm bảo rằng phiên bản Office của bạn đang sử dụng được cập nhật đầy đủ và hãy đồng nhất phiên bản soạn thảo và đọc file để tránh xảy ra sự mất định dạng trong file Excel.
Chú ý khi lưu file Excel
Ngoài việc mất định dạng, file Excel cũng có thể gặp lỗi font chữ. Để lưu file với định dạng văn bản đầy đủ, bạn nên chọn “Lưu dưới dạng” là Excel Workbook. Khi làm như vậy, file sẽ được lưu với định dạng ban đầu đã có sẵn, bảo đảm độc lập với việc mở trên các máy tính khác.
Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại
Để nhận biết Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại, bạn có thể áp dụng hai cách sau đây:
Cách thay đổi định dạng lưu file
Để khắc phục Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại một cách đơn giản, bạn có thể thay đổi định dạng lưu file. Khi lưu file, bạn có thể chọn định dạng Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) nếu file không sử dụng Macro. Đây là cách giải quyết lỗi rất đơn giản và dễ dàng thực hiện được cho mọi người.
Cách sử dụng dòng lệnh để khắc phục lỗi
Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại này khá mới và ít người sử dụng. Tuy nhiên, nếu các phương pháp trước không khắc phục được lỗi, bạn có thể thử cách sau đây. Đầu tiên, bạn cần mở trình soạn VBA trong Excel (VBA viết tắt của “Visual Basic for Applications“). Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic.
Bước 2: Trong cửa sổ Visual Basic, chọn “Insert“, sau đó chọn “Module“.
Bước 3: Tiếp theo, sao chép và dán dòng lệnh sau vào cửa sổ Module để thực hiện việc sửa lỗi file Excel mất định dạng.
- Sub XoaDinhDang
- Dim DinhDang As Style
- Dim KetQua As Style
- On Error Resume Next
- For Each DinhDang In ActiveWorkbook.Styles
- If Not DinhDang.Builtln Then
- If DinhDang.Name <> “1” Then DinhDang.Delete
- End If
- Next DinhDang
- End Sub
Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ việc nhấn phím F5 và đợi trong vài phút để tiến hành chạy tất cả các dòng lệnh trên. Hãy cùng kiểm tra kết quả sau khi thực hiện.
FAQ thường gặp
- Tại sao file Excel của tôi bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại?
- Có một số lý do có thể khiến file Excel của bạn mất định dạng sau khi lưu và đóng lại. Một nguyên nhân phổ biến là việc sử dụng phiên bản Excel không tương thích với định dạng mà bạn đã sử dụng trong file. Đôi khi việc sử dụng các font chưa được cài đặt trên máy tính cũng có thể gây lỗi định dạng. Hơn nữa, các lỗi trong file hoặc việc không lưu file đúng cách cũng có thể gây trục trặc với định dạng.
- Làm thế nào để sửa lỗi định dạng trong file Excel?
- Để nhận biết Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại, bạn có thể thử các phương pháp sau. Trước tiên, hãy kiểm tra xem bạn đang sử dụng phiên bản Excel tương thích với định dạng của file hay không. Nếu không, hãy cập nhật phiên bản Excel của bạn. Tiếp theo, hãy kiểm tra xem các font được sử dụng trong file có được cài đặt trên máy tính hay không. Nếu không, hãy cài đặt font đó lên máy tính. Nếu vẫn gặp vấn đề, bạn có thể thử khôi phục lại phiên bản trước của file hoặc sử dụng các công cụ sửa lỗi định dạng có sẵn trong Excel.
- Làm thế nào để tránh mất định dạng trong file Excel?
- Để tránh mất định dạng trong file Excel, hãy tuân thủ những nguyên tắc sau. Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản Excel tương thích với định dạng bạn đang sử dụng. Đồng thời, luôn lưu file theo đúng cách và đảm bảo rằng bạn đã lưu tất cả dữ liệu và định dạng cần thiết. Ngoài ra, hãy sử dụng các font phổ biến và đã cài đặt trên máy tính của bạn để đảm bảo rằng định dạng sẽ không bị mất khi chuyển sang máy tính khác.
Lời kết
Trên đây là một số Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, hãy chú ý đến Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại. Nếu bạn đã gặp phải tình trạng file Excel bị mất định dạng, hãy thử hai cách sửa lỗi đã được đề cập để khắc phục vấn đề. Hy vọng rằng những cách sửa lỗi trong bài viết của aptech này sẽ giúp bạn thành công.
