Cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel an toàn, hiệu quả

Cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel là rất quan trọng khi quản lý dữ liệu. Điều này giúp chúng ta có thể tìm kiếm, phân tích và trình bày thông tin với hiệu quả hơn. Trong bài viết này, aptech sẽ tìm hiểu về chủ đề này một cách đơn giản.

Đôi nét về tính năng sắp xếp ngày tháng năm trong Excel 

Cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel cho phép bạn sắp xếp các giá trị ngày tháng năm theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và phân tích các dữ liệu dựa trên thời gian.

Khi sắp xếp ngày tháng năm trong Excel, chương trình sẽ xem xét các giá trị ngày trước, sau đó là giá trị tháng, và sau cùng là giá trị năm. Điều này đảm bảo rằng các ngày được sắp xếp theo đúng thứ tự trong một năm.

Tính năng sắp xếp ngày tháng năm trong Excel có thể được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau và mang lại ích lợi to lớn. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp danh sách các giao dịch theo ngày hoặc theo tháng để theo dõi tiến trình tài chính của bạn theo thời gian.

Cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel tăng dần

Cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel theo thứ tự tăng dần, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chọn dữ liệu ngày tháng năm mà bạn muốn sắp xếp.
• Bấm vào tab “Dữ liệu” trên thanh menu đầu tiên và chọn “Sắp xếp”.
• Trong hộp thoại “Sắp xếp”, chọn cột chứa dữ liệu ngày tháng năm trong danh sách “Sắp xếp theo”.
• Chọn “Kiểu sắp xếp” là “Ngày/Tháng/Năm” trong mục “Sắp xếp theo”.
• Chọn “Tăng dần” trong mục “Sắp xếp theo”.
• Bấm “OK” để hoàn tất việc sắp xếp dữ liệu.

Sau khi hoàn thành các bước trên, Excel sẽ sắp xếp dữ liệu ngày tháng năm của bạn theo thứ tự tăng dần. Các ngày trước sẽ được sắp xếp trước, sau đó tới các tháng và năm.

Cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel giảm dần

Để sắp xếp ngày tháng năm trong Excel theo thứ tự giảm dần, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chọn dữ liệu ngày tháng năm mà bạn muốn sắp xếp.
• Bấm vào tab “Dữ liệu” trên thanh menu đầu tiên và chọn “Sắp xếp”.
• Trong hộp thoại “Sắp xếp”, chọn cột chứa dữ liệu ngày tháng năm trong danh sách “Sắp xếp theo”.
• Chọn “Kiểu sắp xếp” là “Ngày/Tháng/Năm” trong mục “Sắp xếp theo”.
• Chọn “Giảm dần” trong mục “Sắp xếp theo”.
• Nhấn nút “OK” để kết thúc quá trình sắp xếp dữ liệu.

Sau khi hoàn thành cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel sẽ sắp xếp dữ liệu ngày tháng năm của bạn theo thứ tự giảm dần. Các ngày sau sẽ được sắp xếp đầu tiên, sau đó tới các tháng và năm.

FAQ – Câu hỏi hay gặp về cách sắp xếp ngày tháng Excel

Có thể sắp xếp ngày tháng năm trong Excel dựa trên một tiêu chí sắp xếp khác ngoài ngày, tháng và năm không?

Có, bạn có thể sử dụng cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel dựa trên các tiêu chí khác như giờ, phút, giây hoặc một số lựa chọn thời gian khác. Trong hộp thoại “Sắp xếp”, bạn có thể chỉnh đối tượng sắp xếp để tuỳ chỉnh tiêu chí sắp xếp theo ý muốn của mình.

Tôi có thể sắp xếp ngày tháng năm trong Excel bằng một cách khác không phải sử dụng tính năng “Sắp xếp”?

Có, bạn cũng có thể sắp xếp ngày tháng năm trong Excel bằng cách sử dụng các công cụ khác như công thức và hàm. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các hàm DATE, YEAR, MONTH để trích xuất giá trị năm, tháng và ngày từ dữ liệu ngày tháng và sau đó sắp xếp các giá trị đó trong các cột phiên bản mới. Sau đó, bạn có thể kết hợp các cột này lại để có được dữ liệu đã sắp xếp theo ý muốn.

Tôi có thể sắp xếp ngày tháng năm trong Excel theo định dạng ngày tháng khác không?

Có, trong cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel, bạn có thể tùy chỉnh định dạng ngày tháng khi sắp xếp. Bạn có thể chọn phần “Kiểu sắp xếp” và chọn định dạng ngày tháng mong muốn từ danh sách. Ví dụ, bạn có thể chọn định dạng “Tháng/Ngày/Năm” hoặc “Năm/Tháng/Ngày” thay vì “Ngày/Tháng/Năm”. Điều này giúp bạn tùy chỉnh cách hiển thị ngày tháng và sắp xếp theo định dạng mong muốn của mình.

Tổng kết

Bài viết này của aptech đã chia sẻ đầy đủ về cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel cơ bản. Mong rằng, chúng sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác hơn khi sử dụng các ứng dụng tin học.