Trong thế giới công việc hiện đại, việc sử dụng Excel không còn xa lạ với mọi người. Nhưng bạn đã bao giờ gặp phải khó khăn khi phải loay hoay tìm cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình máy tính đơn giản? Đừng lo, ngay bây giờ, tôi sẽ chia sẻ cách mở 2 file Excel cùng lúc một cách đơn giản để giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng suất công việc. Hãy cùng aptech tìm hiểu ngay!
1. Mở 2 file Excel cùng một lúc để làm gì?
Thường thì các tài liệu Excel chứa rất nhiều số liệu, dữ liệu và thông tin, do đó việc sử dụng nhiều file Excel cùng lúc để tổng hợp và quản lý số liệu là điều khá phổ biến. Khi làm việc với nhiều số liệu, việc đóng và mở lại các file Excel có thể gây nhầm lẫn và ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Vì vậy, nhiều người thường chọn mở cùng lúc nhiều file Excel trên màn hình để làm việc nhanh chóng và chính xác.
Hơn nữa, việc mở nhiều file Excel cùng lúc cũng giúp tiết kiệm thời gian làm việc trên máy tính. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra số liệu, nhập liệu, so sánh bảng và tổng hợp thông tin trên cùng một màn hình máy tính. Tổng cộng, mở 2 file Excel cùng một lúc trên màn hình máy tính mang lại nhiều lợi ích và giúp bạn tiết kiệm thao tác.
2. Cách mở đồng thời hai file Excel trên màn hình
Trên hệ điều hành Windows, có nhiều cách để mở nhanh chóng nhiều file Excel trên máy tính. Dưới đây là một số cách làm hiệu quả và nhanh nhất.
Cách 1: Mở 2 file Excel từ đầu
Nếu bạn mới mở máy tính và chưa mở file Excel nào, bạn có thể trực tiếp mở 2 file Excel từ thư mục của máy tính.
Bước 1: Chọn các file Excel cần mở cùng lúc trên máy tính (giữ phím Ctrl để chọn nhiều file) và nhấp chuột phải để chọn “Mở” (hoặc nhấn “Enter”) để mở các file.
Bước 2: Ngay lập tức, các file Excel sẽ được mở trên cùng một màn hình.Trong quá trình làm việc, bạn có thể mở đồng thời cả hai file Excel và sử dụng chúng cùng một lúc.
Cách số 2: Mở file Excel ngay trong chính phần mềm
Khi bạn đang làm việc với 1 file Excel đã được mở trên máy tính và muốn mở thêm file Excel khác, quy trình rất đơn giản.
Bước 1: Trong file Excel đã được mở, chọn mục “File” để xem các tùy chọn.
Bước 2: Chọn “Mở” và sau đó nhấp vào “Duyệt” để tìm kiếm file Excel cần mở cùng lúc trên máy tính.
Bước 3: Khi đã chọn file Excel muốn mở trên máy tính, bạn có thể chọn nhiều file để mở cùng lúc bằng cách giữ phím Ctrl. Cuối cùng, nhấp vào “Mở” để mở các file Excel đã chọn cùng lúc.
3. Cách chia màn hình khi mở 2 file Excel cùng một lúc
Khi mở nhiều file Excel trên máy tính, bạn có thể chia chúng thành các phần riêng biệt trên màn hình để dễ dàng quan sát và sử dụng. Để chia màn hình máy tính thành các phần riêng biệt cho các file Excel, bạn có thể thực hiện các cách sau đây:
Cách 1: Phân chia màn hình Excel thông qua thanh tác vụ
Bước 1: Chuột phải vào thanh Taskbar và chọn “Hiển thị cửa sổ cạnh nhau” để hiển thị 2 cửa sổ đồng thời.
Bước 2: Lập tức màn hình sẽ được chia đôi thành 2 cửa sổ bằng nhau để bạn sử dụng 2 file Excel cùng một lúc.
Cách thứ 2: Tách màn hình Excel trực tiếp
Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Windows 10 hoặc Windows 11, bạn có thể chia màn hình thành nhiều vùng làm việc khác nhau một cách nhanh chóng bằng cách kéo cửa sổ sát vào các cạnh màn hình.
Cách thực hiện: Kéo cửa sổ Excel vào chế độ di chuyển và kéo sát vào mép màn hình máy tính. Lập tức chế độ chia màn hình sẽ hiển thị để biến cửa sổ Excel thành chế độ xem song song.
Cách 3: Chia màn hình Excel bằng phím tắt
Ngoài những cách chia màn hình đã đề cập, bạn cũng có thể chia màn hình Excel trực tiếp bằng phím tắt để tiết kiệm thời gian và dễ dàng kiểm soát các vùng làm việc.
Chọn cửa sổ Excel muốn chia màn hình và nhấn tổ hợp phím:
| Windows + ↓ / ← / ↑ / → |
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình máy tính đơn giản
Câu hỏi 1: Liệu có thể mở nhiều hơn hai file Excel cùng lúc không?
Trả lời: Có, bạn có thể mở nhiều hơn hai file Excel cùng lúc trên màn hình máy tính của bạn. Điều quan trọng là tối đa hóa số lượng file mở cùng lúc để đảm bảo rõ ràng và dễ quản lý.
Câu hỏi 2: Tôi có thể di chuyển và kích thước các file Excel đang mở trên màn hình không?
Trả lời: Chắc chắn, bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước các file Excel đã mở trên màn hình máy tính của bạn. Bạn chỉ cần kéo và thả để di chuyển chúng vào vị trí mong muốn và kéo các cạnh hoặc góc để thay đổi kích thước.
Câu hỏi 3: Làm thế nào để tương tác và làm việc trên cả hai file Excel cùng lúc?
Trả lời: Để làm việc trên cả hai file Excel cùng lúc, bạn chỉ cần chọn một file để làm việc, sau đó chọn tab của file Excel thứ hai để chuyển đổi sang nó. Bạn có thể làm việc trên một file trong khi vẫn có thể tham khảo thông tin từ file thứ hai bằng cách chuyển đổi giữa các tab.
Hy vọng rằng những thông tin và hướng dẫn mà tôi đã chia sẻ sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian khi sử dụng Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc, hãy để lại nhận xét của bạn và chia sẻ bài viết này để giúp mọi người khác có thể học hỏi và tận dụng tốt các tính năng của Excel. Cảm ơn bạn đã đọc Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình máy tính đơn giản và chúc bạn thành công trong công việc của mình!
