Trên bảng tính Excel của bạn, có một ngập tràn dữ liệu đang chờ bạn khám phá. Để dễ dàng xử lý và tìm kiếm dữ liệu trong bảng, bạn nên biết Cách lọc dữ liệu trong Excel. Bằng cách lọc theo điều kiện và tiêu chí mà bạn đưa ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian và làm việc với dữ liệu nhanh hơn đáng kể. Hãy cùng aptech khám phá cách lọc giữ liệu trong Excel dưới đâu nhé!
Dưới đây là hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel:
Khi tạo bảng trong Excel, trên tiêu đề các cột sẽ tự động thêm các điều khiển lọc.
Lọc nhanh
Bước 1: Chọn biểu tượng tam giác trong tiêu đề cột mà bạn muốn lọc dữ liệu.
Bước 2: Trong hộp thoại hiển thị, bỏ chọn ô “Chọn tất cả”. Tiếp theo, chọn các mục muốn lọc và nhấn OK.
Kết quả sẽ lọc ra dữ liệu theo sự lựa chọn của bạn và biểu đồ lọc sẽ xuất hiện trên tiêu đề cột.
Để xóa bộ lọc, bạn chỉ cần nhấn vào biểu đồ lọc trên tiêu đề cột và chọn “Bỏ lọc từ tiêu đề cột”.
Lọc dữ liệu dựa trên văn bản hoặc các con số cụ thể.
Bước 1: để lọc dữ liệu trong Excel là chọn biểu tượng tam giác tại ô mà bạn muốn áp dụng bộ lọc.
Bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn bản, chọn “Lọc văn bản”; nếu cột dữ liệu chứa số, chọn “Lọc số”. Sau đó, chọn “Lọc tùy chỉnh”.
Bước 3: Trong hộp thoại Lọc tùy chỉnh, nhập điều kiện lọc và chọn quan hệ giữa các điều kiện. Sau khi hoàn thành, nhấn OK.
Ví dụ, chúng ta sẽ thực hiện lọc dữ liệu với điều kiện là Tổng lương lớn hơn hoặc bằng 5600.
Kết quả sau khi lọc sẽ được hiển thị.
Lọc các mục theo màu
Nếu trong quá trình nhập dữ liệu, bạn đã đánh dấu các ô bằng màu sắc khác nhau, bạn có thể lọc dữ liệu theo màu.
Bước 1: Chọn biểu tượng lọc trong tiêu đề cột đã được định dạng màu sắc.
Bước 2: Chọn “Lọc theo màu” và chọn màu bạn muốn lọc.
Kết quả sau khi lọc sẽ được hiển thị.
Ngoài ra, trong phiên bản Excel 2013, bạn có thể tạo slicer để lọc dữ liệu trong bảng.
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng, chọn tab “Thiết kế” trong Table Tools và chọn “Chèn Slicer”.
Bước 2: Trong hộp thoại Chèn Slicer, chọn các cột bạn muốn lọc dữ liệu và nhấn OK.
Bước 3: Một hộp thoại sẽ xuất hiện, hiển thị các cột bạn đã chọn. Chọn các mục trong hộp thoại (nếu bạn lựa chọn nhiều cột để lọc). Nhấn giữ phím Ctrl để lựa chọn nhiều mục trong cùng một cột. Dữ liệu trong bảng sẽ được lọc theo yêu cầu của bạn.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách lọc dữ liệu trong Excel
1. Lọc nhanh như thế nào trong Excel?
Để lọc nhanh dữ liệu trong một cột, hãy chọn biểu tượng tam giác trong tiêu đề cột tương ứng. Sau đó, hãy chọn các mục mà bạn muốn lọc và nhấn OK. Kết quả sau khi lọc sẽ hiển thị các dữ liệu bạn đã chọn và tiêu đề cột sẽ có biểu tượng lọc.
2. Làm thế nào để lọc theo văn bản hoặc con số cụ thể trong Excel?
Đầu tiên, hãy chọn biểu tượng tam giác trong ô của cột mà bạn muốn lọc. Sau đó, nếu cột này chứa văn bản, hãy chọn “Text Filters”, còn nếu cột này chứa con số, hãy chọn “Number Filters”. Tiếp theo, bạn có thể chọn “Custom Filter” và nhập các điều kiện lọc của bạn. Sau khi nhập xong, hãy nhấn OK để hoàn thành.
3. Có cách nào để lọc theo màu trong Excel không?
Có, nếu bạn đã đánh dấu các ô dữ liệu bằng màu sắc khác nhau, bạn có thể lọc dữ liệu theo màu. Đầu tiên, hãy chọn biểu tượng lọc trong ô tiêu đề cột đã được định dạng màu sắc. Sau đó, hãy chọn “Filter by Color” và chọn màu bạn muốn lọc. Kết quả sau khi lọc sẽ hiển thị các dữ liệu theo màu bạn đã chọn.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Cách lọc dữ liệu trong Excel! Bạn đã từng sử dụng kỹ thuật này trong công việc hoặc học tập của mình chưa? Hãy để lại bình luận của bạn và chia sẻ bài viết này để giúp mọi người hiểu rõ hơn về cách lọc dữ liệu trong Excel. Cùng nhau tận dụng những kỹ năng này để làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian!
