Bạn đã từng gặp phải tình huống không biết cách kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những phương pháp chi tiết nhất để kiểm tra và đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn chính xác và hợp lệ. Hãy cùng aptech khám phá nhé!
Các bước thực hiện
Bước 1: Bạn hãy bôi đen ô mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu nhập vào. Sau đó, từ thanh menu, chọn DATA -> Data Tools -> Data Validation -> Data Validation.
Bước 2: Sau khi làm xong bước trên, một hộp thoại sẽ hiện ra. Tại tab Settings, trong mục Allow, bạn hãy chọn Whole number.
Bước 3: Tiếp tục, bạn hãy nhập giá trị năm sinh tối thiểu vào mục Minimum và giá trị năm sinh tối đa vào mục Maximum. Điều này sẽ giới hạn phạm vi giá trị mà người dùng có thể nhập vào ô. Nhập xong, bạn nhấn OK.
Bước 4: Chuyển sang tab Input Message. Trong mục Title, bạn hãy nhập tiêu đề cho thông báo. Trong mục Input Message, bạn nhập nội dung của thông báo. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất.
Bây giờ, khi bạn di chuyển chuột vào ô dữ liệu cần nhập năm sinh, sẽ hiển thị thông báo mà bạn đã thiết lập trong các bước trước.
Nếu bạn nhập dữ liệu năm sinh vượt ngoài phạm vi từ 1993 đến 1999, một thông báo lỗi sẽ hiển thị. Bạn có thể nhấn Cancel để nhập lại dữ liệu chính xác.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel
Q1: Làm thế nào để kiểm tra dữ liệu số nhập vào một ô trong Excel?
A1: Để kiểm tra dữ liệu số, bạn có thể sử dụng công thức IF và ISNUMBER trong Excel. Ví dụ: =IF(ISNUMBER(A1),”Hợp lệ”,”Không hợp lệ”) sẽ hiển thị “Hợp lệ” nếu dữ liệu nhập vào ô A1 là số, ngược lại sẽ hiển thị “Không hợp lệ”.
Q2: Làm thế nào để kiểm tra dữ liệu ngày tháng nhập vào một ô trong Excel?
A2: Để kiểm tra dữ liệu ngày tháng, bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE trong Excel. Ví dụ: =IF(ISNUMBER(DATEVALUE(A1)),”Hợp lệ”,”Không hợp lệ”) sẽ hiển thị “Hợp lệ” nếu dữ liệu nhập vào ô A1 là ngày tháng đúng định dạng, ngược lại sẽ hiển thị “Không hợp lệ”.
Q3: Làm thế nào để kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô theo một định dạng cụ thể trong Excel?
A3: Để kiểm tra theo định dạng cụ thể, bạn có thể sử dụng điều kiện kiểm tra và hàm IF trong Excel. Ví dụ: =IF(A1=”abc”,”Hợp lệ”,”Không hợp lệ”) sẽ hiển thị “Hợp lệ” nếu dữ liệu nhập vào ô A1 trùng với chuỗi “abc”, ngược lại sẽ hiển thị “Không hợp lệ”. Bạn có thể thay đổi chuỗi hoặc điều kiện theo ý muốn của mình.
Tổng kết
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel. Đừng ngần ngại để lại nhận xét và chia sẻ bài viết này với những người khác. Nếu còn thắc mắc hay yêu cầu hướng dẫn thêm, hãy để lại comment bên dưới. Chúng tôi rất vui lòng được giúp đỡ bạn!
