Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách khắc phục lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel một cách bất thường. Điều này sẽ hữu ích cho những ai đã gặp phải tình huống này và muốn giữ cho bảng tính của mình ổn định và chính xác. Hãy cùng aptech tìm hiểu để tránh những rắc rối không đáng có!
Chẳng hạn, bạn đã quen nhập ngày tháng dưới dạng 08/11/2019 trong khi Excel hiển thị là ngày 11 tháng 8 năm 2019… Hoặc bạn muốn thay đổi định dạng theo thứ tự mà bạn quen dùng, tức là ngày / tháng / năm.
Thay đổi cách nhập ngày tháng trong Excel
Máy tính thông thường sẽ mặc định cài đặt chế độ nhập tháng / ngày / năm. Điều này có nghĩa là máy tính sẽ quy ước số đầu tiên là tháng, sau đó là ngày và năm, cách nhau bằng dấu gạch chéo /. Chẳng hạn, khi bạn nhập ngày 08/11/2019, máy tính sẽ hiểu là bạn muốn ngày 11 tháng 8 năm 2019. Để thay đổi cách nhập để phù hợp với thói quen của người dùng, bạn có thể thay đổi quy ước bằng cách chỉnh sửa vùng và ngôn ngữ của Windows.
Bước 1: Bạn truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R trên bàn phím. Cửa sổ Run sẽ hiển thị, bạn gõ “Control Panel” và nhấn Enter trên bàn phím hoặc nhấn nút OK trên cửa sổ Run.
Bước 2: Cửa sổ Control Panel hiển thị, giao diện có thể khác nhau tùy vào phiên bản của Windows, nhưng nội dung sẽ tương tự nhau. Bạn chọn mục Clock, Language and Region/Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực.
Bước 3: Tiếp tục chọn Region and Language/Vùng và Ngôn ngữ.
Bước 4: Trong giao diện Region and Language, bạn chọn Vietnamese (Vietnam) trong mục Format thay đổi từ định dạng English (UK) hoặc English (US), để hiển thị ngày tháng theo định dạng và ký hiệu số của Việt Nam. Sau đó, nhấn nút OK.
Sau đó, bạn có thể nhập ngày tháng theo quy ước và thói quen của Việt Nam.
Cách chỉnh định dạng hiển thị ngày tháng của Excel
Dù bạn đã nhập dữ liệu theo định dạng ngày / tháng / năm, Excel vẫn tự động chỉnh sửa và hiển thị theo thứ tự tháng / ngày / năm.
Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cách hiển thị định dạng ngày tháng của Excel bằng công cụ Number format theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn chỉnh lại định dạng thời gian. Ví dụ, ô A3.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells. Chọn thẻ Number (1). Chọn mục Date (2). Trong mục Locale (Vùng), chọn Vietnamese (3). Trong cửa sổ Type (4), bạn sẽ thấy các định dạng ngày tháng theo quy ước của Việt Nam. Sau khi chọn được định dạng bạn cần, nhấn nút OK (5) để áp dụng tùy chọn đã cài đặt.
Kết quả là Excel sẽ hiển thị ngày tháng theo thứ tự ngày / tháng / năm theo mong muốn của bạn.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách khắc phục lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel
Q1: Tại sao Excel lại tự nhảy ngày tháng một cách lạ lùng?
A1: Excel có thể tự nhảy ngày tháng khi các ô chứa dữ liệu không được định dạng thành ngày tháng hoặc có các ký tự không hợp lệ. Điều này gây ra sự nhầm lẫn trong việc tính toán và hiển thị ngày tháng.
Q2: Làm thế nào để khắc phục lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel?
A2: Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra các ô chứa dữ liệu ngày tháng và đảm bảo rằng chúng đã được định dạng đúng thành ngày tháng. Bạn cũng nên kiểm tra xem có ký tự không hợp lệ hoặc định dạng sai trong ô hay không. Nếu cần, hãy sử dụng công cụ “Kiểm tra lỗi” của Excel để xác định vấn đề cụ thể.
Q3: Có cách nào tránh lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel?
A3: Để tránh lỗi này, hãy luôn đảm bảo rằng các ô chứa dữ liệu ngày tháng đã được định dạng chính xác. Sử dụng các công cụ và chức năng của Excel để kiểm tra và xác nhận rằng dữ liệu nhập vào là hợp lệ. Ngoài ra, hãy cẩn thận khi sao chép và dán dữ liệu ngày tháng từ các nguồn khác nhau để tránh việc nhầm lẫn và lỗi định dạng.
Tổng kết lại
Những lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel có thể gây khó chịu và ảnh hưởng đến tính chính xác của bảng tính. Tuy nhiên, bằng cách kiểm tra và định dạng đúng dữ liệu ngày tháng, bạn có thể khắc phục và tránh những rắc rối này. Đừng ngần ngại để lại nhận xét và chia sẻ bài viết Cách khắc phục lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel này để giúp đỡ những người khác trong cộng đồng. Cùng chia sẻ kinh nghiệm và học hỏi từ nhau!
