Hướng dẫn khắc phục lỗi không mở được file Excel 

Bạn đã từng gặp phải tình huống khẩn cấp khi cố gắng mở file Excel nhưng lại bị gặp phải lỗi không thể mở được? Đừng lo lắng! Tôi sẽ chia sẻ với bạn những Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel đơn giản và hiệu quả. Hãy cùng aptech tìm hiểu nhé!

Lỗi định dạng 

Nếu bạn nhận được thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….” thì nghĩa là phiên bản Excel bạn đang sử dụng thấp hơn phiên bản tạo file. Vì vậy, file định dạng .xls chỉ có thể mở trên các phiên bản Excel thấp hơn.

Để mở file định dạng .xlsx, bạn cần cài đặt phiên bản Office mới hơn như Office 2010, 2013 hoặc 2016 để dễ dàng mở file. Hoặc bạn có thể thay đổi định dạng từ .xlsx thành .xls bằng cách nhấn F2 để đổi tên file, sau đó thay đổi định dạng thành .xls và nhấn Enter.

Khi xuất hiện thông báo “Are you sure you want to change it?” (Bạn có chắc chắn muốn thay đổi không?), bạn chọn “Yes” (Đồng ý). Sau đó, bạn có thể mở file trên bất kỳ phiên bản Excel nào.

Sử dụng tính năng Open and Repair 

• Bước 1: Mở file Excel mới, sau đó chọn File -> Open -> Browse trên giao diện.

• Bước 2: Trong hộp thoại Open, bạn điều hướng tới file Excel mà bạn muốn khôi phục. Tiếp theo, bạn chọn biểu tượng tam giác gần nút Open và chọn “Open and Repair” (Mở và sửa chữa).
• 

• Bước 3: Trong hộp thoại thông báo của Microsoft Excel, bạn chọn “Repair” (Sửa chữa) để sửa tập tin. Nếu không thể sửa chữa, bạn có thể chọn “Extract Data” (Trích xuất dữ liệu).

Đặt tùy chọn tính toán trong Excel thành thủ công 

Để mở workbook, bạn có thể thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công, vì workbook sẽ không được tính toán lại và có thể mở được. Bạn có thể thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở một file Excel mới, sau đó chọn File -> Options (đối với Excel 2010, 2013, 2016).

• Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options, bạn chọn Formulas, trong phần Workbook Calculation, bạn chọn Manual và nhấn OK để lưu lại.

• Bước 3: Chọn File -> Open -> Browse và chọn đến file Excel cần mở.

Sau khi thực hiện cách này, bạn có thể mở được file Excel.

Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery 

Bạn có thể truy cập vào trang web https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/ để tải và cài đặt phần mềm Easy Office Recovery.

• Bước 1: Mở phần mềm Easy Office Recovery, sau đó chọn File -> Open data file (Mở file dữ liệu).

Xuất hiện cửa sổ mới, bạn chọn “Open File” (Mở file) và điều hướng tới file Excel cần sửa lỗi.

• Bước 2: File Excel sẽ hiển thị nội dung trên giao diện. Để khôi phục file, bạn chọn File -> Recover data (Khôi phục dữ liệu).

Bước 3: Nhấn “Browse” để chọn thư mục lưu file Excel sau khi khôi phục, sau đó chọn “Next” (Tiếp theo).

Sau khi xuất hiện thông báo “Files were successfully recovered” (File đã được khôi phục thành công), bạn có thể mở thư mục chứa file Excel đã được phục hồi và mở file để xem kết quả.

FAQ – Những câu hỏi liên quan

Tôi đã cố gắng mở một file Excel nhưng lại nhận được thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….”. Đây là lỗi gì và làm sao để sửa?

Lỗi này thường xuất hiện khi phiên bản Excel bạn đang sử dụng thấp hơn phiên bản tạo file. Bạn có thể cài đặt phiên bản Office mới hơn để mở file hoặc thay đổi định dạng file từ .xlsx sang .xls.

Có cách nào khôi phục file Excel bị lỗi không mở được không?

Bạn có thể sử dụng tính năng “Open and Repair” trong Excel. Mở file Excel mới, chọn File -> Open -> Browse, chọn file bị lỗi, sau đó chọn “Open and Repair” để sửa chữa file. Nếu không thành công, bạn có thể chọn “Extract Data” để trích xuất dữ liệu.

Tôi đã thử mở file Excel nhưng vẫn không thành công. Có phương pháp nào khác không?

Thử thay đổi cài đặt tính toán trong Excel từ tự động sang thủ công. Mở file Excel mới, chọn File -> Options -> Formulas, trong phần Workbook Calculation, chọn Manual để thay đổi cài đặt. Sau đó, mở file Excel cần khắc phục lỗi và xem kết quả.

Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã tìm thấy những cách khắc phục lỗi không mở được file Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Dù bạn gặp vấn đề với định dạng file, cần sử dụng tính năng “Open and Repair”, hay thay đổi cài đặt tính toán trong Excel, đều có giải pháp phù hợp để giúp bạn mở được file Excel mong muốn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay ý kiến chia sẻ, hãy để lại bình luận dưới đây. Hãy chia sẻ bài viết này để giúp đỡ những người khác có thể vượt qua khó khăn trong việc mở file Excel một cách thuận lợi.