Bạn đã bao giờ tò mò muốn biết cách kẻ bảng trong Excel nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức tổng hợp để bạn hiểu rõ hơn về cách kẻ bảng trong Excel. Hãy cùng aptech khám phá ngay!
Cách kẻ bảng trong Excel dễ dàng
- Bước 1: Đầu tiên, sau khi đã tạo xong bảng dữ liệu, bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng, sau đó vào thẻ “Home” và nhấp vào biểu tượng “Border”. Tiếp theo, chọn “All Border”.
- Bước 2: Kết quả, dữ liệu đã được tạo thành bảng như trong hình dưới:
- Bước 3: Nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung của bảng, ví dụ như thêm tiêu đề cho cột, bạn có thể bỏ qua bước này. Để hòa ô cho cột “Điểm”, bạn cần chọn các ô cần hòa và nhấp chuột phải, sau đó chọn “Format Cell”.
- Bước 4: Trong hộp thoại hiện ra, chọn thẻ “Alignment” và chuyển các giá trị của “Horizontal” và “Vertical” sang “Center”. Sau đó, nhấp chọn “OK”.
- Bước 5: Bây giờ bạn đã hoàn thành định dạng cho bảng của mình. Cuối cùng, bạn cần chỉnh sửa đường viền bên ngoài bảng để làm nổi bật và phân biệt với đường viền bên trong. Để làm điều này, chọn bảng và nhấp chuột phải, sau đó chọn “Format Cells”. Trong hộp thoại hiện ra, chọn thẻ “Border” và chọn kiểu đường viền cho đường viền bên ngoài bảng trong mục “Style”. Bạn cũng có thể chọn màu sắc cho đường viền bằng cách chọn màu trong mục “Color”. Sau khi đã hoàn thành, nhấp chọn “OK”.
- Bước 6: Kết quả, bạn đã tạo và định dạng bảng theo ý muốn. Ngoài ra, sau khi tạo bảng, bạn cũng có thể điền màu nền cho từng hàng hoặc cột theo ý muốn.
Trường hợp bạn không muốn tạo bảng mà chỉ muốn áp dụng các định dạng sẵn có trong Excel cho dữ liệu, bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng, sau đó vào thẻ “Home” và chọn “Format as Table”. Sau đó, bạn có thể chọn kiểu bảng mà bạn muốn áp dụng.
Trong hộp thoại “Format as Table”, bạn cần tích chọn mục “My Table has Header” nếu dữ liệu của bạn bao gồm tiêu đề. Nếu không, bạn có thể bỏ tích chọn. Sau khi đã chọn, bạn nhấp chọn “OK”.
Kết quả, bạn đã tạo bảng theo ý muốn. Tuy nhiên, nếu tiêu đề của bạn chứa nội dung cần hòa ô, phương pháp này sẽ không thể hòa ô được.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Tôi có thể chỉnh sửa nội dung của bảng sau khi tạo xong không?
Có, bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa nội dung của bảng sau khi đã tạo xong. Để thêm tiêu đề cho cột hoặc chỉnh sửa ô trong bảng, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô cần thay đổi và chọn “Format Cell” để chỉnh sửa.
Làm thế nào để định dạng đường viền cho bảng?
Để làm nổi bật và phân biệt đường viền bên trong và bên ngoài bảng, bạn cần chọn bảng và nhấp chuột phải, sau đó chọn “Format Cells”. Trong hộp thoại hiện ra, chọn thẻ “Border” và chọn kiểu đường viền cho đường viền bên ngoài bảng trong mục “Style”. Bạn cũng có thể chọn màu sắc cho đường viền bằng cách chọn màu trong mục “Color”.
Tôi có thể áp dụng các định dạng sẵn có trong Excel cho bảng không?
Có, bạn có thể áp dụng các định dạng sẵn có trong Excel cho bảng dữ liệu của mình. Chỉ cần chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng, sau đó vào thẻ “Home” và chọn “Format as Table”. Sau đó, bạn có thể chọn kiểu bảng mà bạn muốn áp dụng. Trong hộp thoại “Format as Table”, bạn cần tích chọn mục “My Table has Header” nếu dữ liệu của bạn bao gồm tiêu đề, sau đó nhấp chọn “OK”.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách kẻ bảng trong Excel và có thể áp dụng vào công việc và học tập hàng ngày. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại cho chúng tôi trong phần bình luận phía dưới. Bạn cũng có thể chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ tìm hiểu về cách kẻ bảng trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!
