Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống cần in hai mặt giấy nhưng máy in của bạn lại không hỗ trợ chức năng này? Đừng lo, bài viết này sẽ chia sẻ với bạn cách in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel. Hãy cùng tìm hiểu để tiết kiệm thời gian và giấy in nhé!
In hai mặt trong Word và Excel
Word và Excel là hai phần mềm văn phòng của Microsoft, vì vậy cách sử dụng máy in trong cả hai phần mềm này tương đối giống nhau.
- Bước 1: Trước tiên, bạn cần mở tài liệu mà bạn muốn in hai mặt. Có hai cách để làm điều này:
Bạn có thể nhấp đúp vào tệp tài liệu để nó mở ngay.
Hoặc bạn mở Word/Excel, sau đó vào File, chọn Open và chọn tệp cần in, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl O (Ctrl F12) để chọn tệp để in.
- Bước 2: Mở chức năng in bằng cách vào File, chọn Print. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.
- Bước 3: Chọn máy in và Driver (thường được đặt theo tên của máy in).
- Bước 4: Chọn kích thước giấy phù hợp với tài liệu và loại giấy in của bạn. Thông thường, các máy in văn phòng hay in trên giấy kích thước A4.
- Bước 5: Chọn chiều xoay cho giấy, Portrait Orientation để in giấy dọc và Landscape Orientation để in giấy ngang.
- Bước 6: Đây là bước quan trọng nhất.
Trong phần Print All Pages ở trên menu Settings, bạn nhấp vào đó và chọn Only Print Odd Pages, nằm gần cuối.
Only Print Odd Pages có nghĩa là chỉ in những trang lẻ (trang 1, 3, 5…).
- Bước 7: Sau khi hoàn thành tất cả các thiết lập, nhấp vào Print để gửi lệnh in đến máy in.
Sau khi máy in hoàn thành, bạn sẽ thấy rằng trang in của bạn chỉ có một mặt nhưng chỉ in những trang lẻ của tài liệu. Phần còn lại trắng trắng sẽ để dành cho những trang chẵn.
- Bước 8: Đặt lại trang đã in vào khay giấy. Hãy nhớ xếp giấy theo thứ tự khi nó được in ra, và úp mặt có chữ (hình) xuống. Phần đầu của tài liệu phải được đặt vào phần trong, và phần cuối sẽ để ra ngoài.
- Bước 9: Mở giao diện in, giữ nguyên các thiết lập như trước, nhưng lần này trong phần Print All Pages, chọn Only Print Even Pages thay vì Only Print Odd Pages.
Only Print Even Pages có nghĩa là chỉ in những trang chẵn (trang 2, 4, 6…).
Bước 10: Cuối cùng, nhấn Print để in tiếp những trang chẵn còn lại.
In hai mặt trong PDF
- Bước 1: Mở tệp PDF cần in theo hai cách:
Nhấp đúp vào tệp PDF đó và mở nó bằng phần mềm đọc PDF Foxit Reader.
Mở Foxit Reader, sau đó mở tệp PDF muốn in bằng cách vào File, chọn Open hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl O. (Đây là các bước cơ bản để mở tệp, giống như làm trong Word và Excel, vì vậy mình sẽ không nói thêm chi tiết).
- Bước 2: Bắt đầu quá trình in hai mặt giấy bằng cách mở giao diện in. Có ba cách để làm điều này:
Nhấp vào biểu tượng Print trên thanh Quick Access Toolbar.
Mở File, chọn Open và chọn tệp PDF.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.
Bước 3: Chọn máy in và Driver (thường có tên của máy in).
Cài đặt chiều giấy ở mục Orientation, Portrait là in giấy dọc, Landscape là in giấy ngang.
Bước 4: Ở mục Subset, chọn Odd pages only để chỉ in những trang lẻ.
Bước 5: Cuối cùng, nhấp OK để bắt đầu quá trình in.
Bước 6: Tương tự như bước 8 trong cách in hai mặt Word và Excel, xếp lại những trang giấy đã in vào khay giấy của máy in.
Bước 7: Tiếp tục in những trang chẵn của tài liệu, chọn Even pages only.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm sao để in hai mặt giấy trong Word và Excel khi không có máy in hỗ trợ?
Trong Word và Excel, bạn có thể in hai mặt giấy bằng cách chọn “Only Print Odd Pages” để in những trang lẻ đầu tiên, sau đó đặt lại trang đã in vào khay giấy và chọn “Only Print Even Pages” để in những trang chẵn còn lại.
Cách in hai mặt giấy trong PDF khi sử dụng phần mềm Foxit Reader?
Trong Foxit Reader, sau khi mở tệp PDF cần in, bạn có thể chọn “Print” và sau đó chọn “Odd pages only” để in những trang lẻ. Tiếp theo, bạn đặt lại trang đã in vào khay giấy và chọn “Even pages only” để in những trang chẵn còn lại.
Có cách nào in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel mà không cần phải đặt lại trang đã in vào khay giấy không?
Để không cần phải đặt lại trang đã in vào khay giấy, bạn có thể sử dụng máy in có tính năng tự động in hai mặt hoặc tìm đến các cài đặt in 2 mặt trong phần mềm in của bạn. Nếu máy in của bạn không hỗ trợ tính năng này, thì đặt lại trang đã in vào khay giấy là phương pháp thay thế hiệu quả để in hai mặt giấy.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách in hai mặt giấy trong Word, PDF và Excel khi máy in không hỗ trợ chức năng này. Việc in hai mặt giấy không chỉ tiết kiệm thời gian và giấy in, mà còn đem lại sự tiện lợi và chuyên nghiệp cho công việc văn phòng của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại bình luận dưới đây. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ cũng có thể tận dụng tối đa máy in của mình.
