Khi soạn thảo văn bản trong Excel, có thể bạn sẽ gặp trường hợp các dòng hoặc cột không có độ rộng bằng nhau, dẫn đến việc văn bản trông rất không đều và không đẹp mắt. Sau khi hoàn thành việc soạn thảo, chúng ta cần căn chỉnh lại để văn bản trở nên đồng đều và estetik hơn. Tuy nhiên, nếu phải chỉnh từng cột và hàng một cách thủ công, sẽ rất tốn thời gian và khó có thể đạt được sự căn chuẩn mà không lệch một li nào. Ở bài viết hôm nay, aptech sẽ chia sẻ một số cách giãn dòng và cột trong Excel cho đẹp.
Căn chỉnh dòng và cột sao cho vừa với dữ liệu trong ô
Cách 1:
- Bạn hãy bôi đen toàn bộ các cột mà bạn muốn căn chỉnh bằng cách di chuột lên vị trí tên cột đầu tiên và giữ nút chuột để kéo đến cột cuối cùng.
- Tiếp theo, hãy di chuyển con trỏ chuột đến vị trí giữa hai dòng hoặc cột và nhấp đúp vào đó. Excel sẽ tự động điều chỉnh dòng và cột của bạn sao cho vừa với dữ liệu trong ô.
Cách 2:
- Bạn hãy bôi đen vùng cần căn chỉnh. Sau đó, vào thẻ “Home” và tìm trong mục “Cells” biểu tượng “Format”.
- Chọn “AutoFit Row Height” nếu bạn muốn tự động căn chỉnh chiều cao của dòng sao cho vừa với dữ liệu.
- Chọn “AutoFit Column Width” nếu bạn muốn tự động căn chỉnh độ rộng của cột sao cho vừa với dữ liệu.
Kết quả sau khi thực hiện hai cách trên sẽ là một mảng dữ liệu với các cột và hàng được căn chỉnh sao cho vừa với dữ liệu như dưới đây:
Giãn dòng và cột sao cho có cùng độ dài
Hãy bôi đen cột hoặc hàng mà bạn muốn căn chỉnh như đã hướng dẫn ở trên.
Cách 1:
- Di chuột đến dòng kẻ giữa hai cột hoặc hàng, và sau đó giữ nút chuột và kéo để điều chỉnh kích thước theo ý muốn.
- Lưu ý: Bạn nên chọn dòng kẻ giữa hai cột (hoặc hàng) đầu tiên và thứ hai để có thể ước lượng rõ độ rộng sau khi căn chỉnh.
Cách 2:
- Vào thẻ “Home“, tìm trong mục “Cells” biểu tượng “Format”.
- Chọn “Row Height” nếu bạn muốn căn chỉnh độ cao của dòng.
- Chọn “Column Width” nếu bạn muốn căn chỉnh độ rộng của cột.
Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện, bạn hãy nhập số khoảng cách mà bạn muốn giãn đều vào ô trống “Row height“.
Sau khi thực hiện một trong hai cách trên, bạn sẽ có kết quả là các cột hoặc hàng có cùng kích thước như dưới đây:
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm sao để căn chỉnh dòng và cột trong Excel sao cho vừa với dữ liệu trong ô?
- Cách 1: Bạn bôi đen các cột muốn căn chỉnh, sau đó di chuyển con trỏ chuột đến giữa hai cột và nhấp đúp. Excel sẽ tự động điều chỉnh dòng và cột cho vừa với dữ liệu trong ô.
- Cách 2: Bạn bôi đen vùng cần căn chỉnh, vào thẻ “Home”, tìm biểu tượng “Format” trong mục “Cells”. Chọn “AutoFit Row Height” nếu muốn tự động chỉnh chiều cao dòng, hoặc chọn “AutoFit Column Width” để tự động chỉnh độ rộng cột sao cho vừa với dữ liệu.
Làm sao để giãn dòng và cột sao cho có cùng độ dài?
- Cách 1: Bạn bôi đen cột hoặc hàng muốn căn chỉnh, di chuột đến dòng kẻ giữa hai cột hoặc hàng và giữ nút chuột để kéo và điều chỉnh kích thước theo ý muốn.
- Cách 2: Vào thẻ “Home”, tìm biểu tượng “Format” trong mục “Cells”. Chọn “Row Height” nếu muốn chỉnh độ cao của dòng hoặc chọn “Column Width” nếu muốn chỉnh độ rộng của cột. Nhập số khoảng cách mong muốn vào ô trống “Row height”, sau đó nhấp OK.
Có cách nào để căn chỉnh dòng và cột một cách nhanh chóng?
Có, bạn có thể sử dụng phím tắt “Ctrl + Shift + F” để tự động vào thẻ “Format” và chọn “AutoFit Row Height” hoặc “AutoFit Column Width”. Điều này giúp bạn nhanh chóng căn chỉnh dòng và cột sao cho đẹp mà không cần phải tìm kiếm trong giao diện Excel.
Cùng với cách giãn dòng và cột trong Excel cho đẹp đã chia sẻ, chắc chắn bạn đã có thêm những kiến thức hữu ích để làm đẹp bảng tính của mình. Nếu bạn còn có thắc mắc hoặc muốn chia sẻ những kinh nghiệm riêng, hãy để lại nhận xét của bạn dưới phần bình luận. Chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn để giúp họ có thêm kiến thức về Excel và làm đẹp bảng tính. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!
