Bạn có muốn biết cách đóng Watermark cho file Excel của mình? Hãy cùng aptech khám phá những bí quyết giúp bạn tạo nên một bản Excel chuyên nghiệp và độc đáo hơn.
I. Cách tạo dấu watermark trong file Excel
Để tạo dấu watermark trên file Excel, bạn cần sử dụng tính năng Header & Footer để đặt vị trí dấu này ở phần đầu hoặc cuối trang. Tính năng này có sẵn trên tất cả các phiên bản Excel, kể cả những phiên bản cũ hơn.
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn tạo dấu watermark, sau đó chọn Insert => Text => Header & Footer.
Bước 2: Trên giao diện chính, bạn sẽ thấy một hàng mới có chữ “Header”. Hàng này bao gồm 3 ô và để chèn dấu watermark vào giữa, hãy nhấn vào ô giữa. Nếu bạn muốn đặt dấu watermark lệch về bên trái hoặc bên phải, chỉ cần chọn ô tương ứng.
II. Cách đóng dấu Watermark
Sau khi bạn chuyển sang chế độ Header & Footer, bạn đã thành công trong việc mở chế độ đóng dấu. Bây giờ, chúng ta có nhiều lựa chọn khác nhau để đóng dấu watermark, bao gồm việc sử dụng chữ hoặc hình ảnh làm watermark.
1. Đóng dấu Watermark bằng hình ảnh
Bước 1: Trong chế độ Header & Footer vừa mở, bạn tiếp tục bằng việc tìm và chọn thẻ Hình ảnh để thêm hình ảnh vào file.
Bước 2: Để chọn một hình ảnh từ máy tính, bạn hãy chọn tùy chọn From a file và sau đó chọn hình ảnh Watermark cần sử dụng.
Bước 3: Sau khi bạn đã thêm hình ảnh vào file Excel, hình ảnh sẽ không được hiển thị trực tiếp làm ảnh. Thay vào đó, nó sẽ được hiển thị dưới tên &[Pictures].
Bước 4: Để hiển thị hình ảnh dấu watermark, bạn cần chọn một ô bất kỳ trong bảng. Tuy nhiên, lúc này dấu watermark có thể vẫn còn lệch và chưa đạt đúng vị trí như mong muốn.
Bước 5: Để căn chỉnh dấu Watermark, hãy chọn ô trong phần Header & Footer và nhấn Enter nhiều lần để dịch chuyển dấu Watermark xuống vị trí mong muốn.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo dấu Watermark bằng hình ảnh cho file Excel một cách dễ dàng.
2. Đóng dấu Watermark bằng chữ
Trong trường hợp bạn không sử dụng dấu Watermark làm bằng hình ảnh, bạn có thể tạo Watermark bằng chữ cho file Excel của mình. Việc tạo Watermark bằng chữ sẽ mang lại sự độc đáo và hiệu quả cho tài liệu của bạn.
Bước 1: Chọn một ô trống trong phần Header & Footer và nhập nội dung muốn đóng dấu vào đó. Bạn có thể thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc… để tạo sự độc đáo cho Watermark của mình.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn phím Enter nhiều lần để điều chỉnh vị trí của Watermark bằng chữ xuống vị trí mong muốn (thường là giữa trang).
Bước 3: Với những thao tác trên, bạn đã hoàn thành việc thêm dấu Watermark vào file Excel bằng nội dung chữ.
FAQ: Những giải đáp về cách đóng Watermark cho file Excel
1. Tại sao nên sử dụng Watermark cho file Excel?
Watermark giúp bảo mật thông tin và xác định nguồn gốc của tài liệu Excel. Nó có thể hiển thị tên công ty, logo hoặc thông tin tương tự để định danh và tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu.
2. Có thể tạo Watermark trong Excel phiên bản cũ không?
Có, tính năng Header & Footer có sẵn trên tất cả các phiên bản Excel, bao gồm cả phiên bản cũ hơn. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo dấu Watermark cho tài liệu Excel của mình.
3. Có thể tạo Watermark bằng hình ảnh trong Excel không?
Có, bạn có thể thêm Watermark bằng hình ảnh trong Excel bằng cách sử dụng tính năng Header & Footer. Chọn thẻ Picture, sau đó chọn một hình ảnh từ máy tính của bạn để đóng dấu lên tài liệu Excel.
Kết luận
Hướng dẫn cách đóng dấu Watermark cho file Excel đã giúp bạn hiểu cách thực hiện đơn giản. Bạn có thể áp dụng các bước trên để thêm Watermark bằng chữ hoặc hình ảnh vào tài liệu Excel của mình. Hãy chia sẻ hướng dẫn này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn nếu bạn thấy nó hữu ích.
