Có bao giờ bạn tự hỏi cách định dạng tiền tệ trong Excel? Hãy đọc để khám phá cách tạo ra các định dạng số tiền chuyên nghiệp dễ dàng và nhanh chóng trong Excel! Hãy cùng aptech tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Định dạng tiền tệ
Bước 1: Trước tiên, hãy chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng thành số tiền (1) => Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 (2) để mở cửa sổ Format Cells.
Bước 2: Trong cửa sổ Format Cells, hãy chọn tab Currency (1) và sau đó bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau (2):
- Sample: là bản nháp để xem trước các thiết lập bạn đã cài đặt.
- Decimal places: số ký tự hiển thị cho phần thập phân.
- Symbol: ký hiệu tiền tệ mà Excel sử dụng để biểu thị. Mặc định, Excel sử dụng ký hiệu $ (Đô la). Bạn có thể dùng các biểu tượng tiền tệ khác của Excel. Ví dụ $ (US)
- Negative numbers: cách biểu thị các số âm: bôi đỏ, đặt trong ngoặc hoặc sử dụng dấu âm (-) ở phía trước.
Sau khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấn nút OK (3).
=> Kết quả như sau:
Mẹo: Để nhanh chóng định dạng tiền tệ với biểu tượng tiền là $ bạn chọn ô bạn muốn rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + $.
Định dạng kế toán
Bên cạnh việc định dạng tiền tệ, trong kế toán cũng có hỗ trợ chèn biểu tượng tiền tệ thông qua kiểu định dạng.
Bước 1: Chọn (đánh dấu) vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng số tiền tệ (1) => Ấn tổ hợp phím Ctrl + 1 (2) để mở ra cửa sổ Format Cells.
Bước 2: Trong cửa sổ Format Cells, bạn hãy chọn lựa chọn Accounting (1) sau đó điều chỉnh các tùy chọn (2):
- Sample: là một ví dụ mà bạn tùy chỉnh để xem trước.
- Decimal places: xác định số chữ số thập phân được hiển thị.
- Symbol: biểu tượng hoặc ký hiệu tiền tệ. Mặc định, Excel sử dụng ký hiệu $ (Đô la).
Để chọn ký hiệu khác, bạn nhấn vào mũi tên và chọn ký hiệu tiền tệ tương ứng
Khi đã hoàn thành việc lựa chọn, bấm nút OK (3).
=> Kết quả như sau:
Mẹo: Để áp dụng nhanh chóng định dạng kế toán, bạn chỉ cần chọn ô mà bạn muốn thay đổi định dạng, sau đó nhấp vào biểu tượng tiền tệ trên thẻ Home trong thanh Ribbon.
Loại bỏ định dạng tiền tệ hoặc kế toán
Để loại bỏ định dạng tiền tệ, bạn có thể chọn định dạng General trong cửa sổ Format Cells. Khi áp dụng định dạng này, các ô được chọn sẽ không hiển thị bất kỳ kiểu định dạng số cụ thể nào.
FAQ: Những giải đáp về cách định dạng tiền tệ trong Excel
1. Làm thế nào để thay đổi biểu tượng tiền tệ trong Excel?
– Để thay đổi biểu tượng tiền tệ trong Excel, bạn cần chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn thay đổi định dạng. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 4 để áp dụng biểu tượng tiền tệ được chọn (ví dụ: €, £, ¥, ₫).
2. Làm thế nào để hiển thị số âm với dấu âm và màu đỏ trong Excel?
– Để hiển thị số âm với dấu âm và màu đỏ trong Excel, bạn cần chọn ô hoặc vùng dữ liệu có chứa số âm. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 5 để áp dụng định dạng “Tiền tệ” (Currency) với cài đặt số âm được hiển thị trong dấu ngoặc và có màu đỏ.
3. Làm thế nào để xóa định dạng tiền tệ cho các ô trong Excel?
– Để xóa định dạng tiền tệ cho các ô trong Excel, bạn cần chọn các ô muốn xóa định dạng. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 1 để áp dụng định dạng “Tổng quát” (General), từ đó các ô được chọn sẽ không còn định dạng tiền tệ và hiển thị dưới dạng số tổng quát.
Kết luận
Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết về cách định dạng tiền tệ trong Excel đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn trở thành một người thành thạo hơn trong việc làm việc với các số liệu tiền tệ trong Excel. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác có thể có nhu cầu tìm hiểu về định dạng tiền tệ trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc và hẹn gặp lại trong những hướng dẫn tiếp theo!
