Hãy khám phá cách định dạng số trong Excel – một bí quyết tối ưu để sắp xếp, tính toán và hiển thị dữ liệu một cách chính xác và chuyên nghiệp. Cùng aptech tận dụng kiến thức tổng hợp để chia sẻ với bạn đọc và nắm bắt vấn đề này một cách hoàn hảo.
Cách 1: Sử dụng tính năng Number trên tab Home
Hãy lựa chọn các ô mà bạn muốn định dạng số, sau đó tìm đến mục Number trên giao diện Home. Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn kiểu định dạng là Number để áp dụng vào các ô đó.
Muốn điều chỉnh số lượng chữ số sau dấu thập phân, bạn chỉ cần làm như sau: Chọn biểu tượng (1) để tăng số chữ số sau dấu thập phân hoặc chọn biểu tượng (2) để giảm số chữ số sau dấu thập phân.
Cách 2: Sử dụng tính năng Format Cells.
Bước 1: Đầu tiên, hãy chọn các ô mà bạn muốn định dạng số, sau đó nhấp chuột phải và chọn Format Cells hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
Bước 2: Khi hiển thị hộp thoại Format Cells, trên thẻ Number, bạn hãy chọn Number trong mục Category để định dạng số trong Excel. Trên phần bên phải, bạn có thể chọn hoặc nhập số lượng chữ số sau dấu thập phân trong ô Decimal places. Nếu bạn muốn sử dụng dấu chấm để ngăn cách hàng nghìn, hãy đánh dấu vào ô vuông trước Use 1000 Separator (.).
Trong phần Negative numbers bạn có thể chọn kiểu hiển thị cho số âm. Nếu bạn muốn loại bỏ dấu âm và làm số âm có màu đỏ, hãy chọn kiểu tương ứng dưới đây (bạn cũng có thể lựa chọn kiểu số âm khác tùy theo sở thích của bạn).
Nếu ô mà bạn đã chọn để định dạng số đã chứa một số, thì số đầu tiên trong phạm vi bạn chọn sẽ được hiển thị làm mẫu trong phần Sample, nếu bạn thấy không phù hợp, bạn có thể chỉnh sửa để phù hợp. Sau khi hoàn thành việc định dạng số, nhấn nút “OK” để đóng hộp thoại Format Cells.
Vùng chữ số mà bạn đã chọn đã được định dạng theo cách bạn đã thiết lập.
Định dạng số tùy chỉnh
Nếu bạn muốn tự định dạng hiển thị kiểu số theo ý muốn, bạn có thể làm như sau:
Trước hết, hãy chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng số, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
Trên thẻ Number của hộp thoại Format Cells hãy chọn Custom và sau đó nhập định dạng tùy chỉnh mà bạn muốn vào ô bên dưới Type.
Ví dụ: Nếu bạn muốn hiển thị số 0 phía sau nếu số không đủ hai chữ số sau dấu thập phân. Ví dụ, khi bạn nhập số 8,9, bạn muốn nó được hiển thị là 8,90, thì bạn nhập định dạng tùy chỉnh là #,00. Như vậy, số sẽ được hiển thị theo ý muốn của bạn.
FAQ: Những giải đáp về cách định dạng số trong Excel
1. Cách nào để định dạng số trong Excel?
Để định dạng số trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng “Number” trên tab “Home” hoặc sử dụng tính năng “Format Cells”. Cả hai cách đều cho phép bạn chọn kiểu định dạng số và điều chỉnh các thông số như số chữ số sau dấu thập phân và kiểu hiển thị số âm.
2. Làm thế nào để tùy chỉnh định dạng số theo ý muốn?
Để tùy chỉnh định dạng số theo ý muốn, bạn có thể sử dụng tính năng “Custom” trong hộp thoại “Format Cells”. Bạn có thể nhập các biểu thức và ký tự tùy chỉnh để định dạng số theo đúng yêu cầu của bạn, ví dụ như thêm số 0 phía sau số không đủ chữ số sau dấu thập phân.
3. Làm thế nào để kiểm tra trước khi áp dụng định dạng số?
Trong hộp thoại “Format Cells”, có mục “Sample” để bạn kiểm tra xem định dạng số được áp dụng sẽ như thế nào cho dữ liệu đã chọn. Bạn có thể xem trước kết quả và chỉnh sửa nếu cần thiết trước khi nhấn nút “OK” để áp dụng định dạng số.
Kết luận
Chúng ta đã tìm hiểu về cách định dạng số trong Excel một cách chi tiết và đầy đủ. Việc định dạng số trong Excel không chỉ giúp chúng ta tổ chức, tính toán và hiển thị dữ liệu một cách chính xác, mà còn tạo ra sự chuyên nghiệp và tùy chỉnh theo ý muốn của chúng ta. Hãy thử áp dụng những bước và kỹ thuật mình đã tìm hiểu để cải thiện quy trình làm việc với số trong Excel. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ nắm bắt vấn đề này và nâng cao kỹ năng của mình trong việc định dạng số trong Excel.
