Cách di chuyển hàng, di chuyển cột trong Excel có thể trở thành những kỹ năng quan trọng để làm việc hiệu quả. Hãy cùng aptech khám phá những phím tắt và kỹ thuật tuyệt vời để di chuyển hàng và cột một cách dễ dàng và nhanh chóng!
1. Các cách di chuyển cột trong Excel
Đối với việc di chuyển cột trong Excel, chúng ta có hai phương pháp thú vị. Phương pháp thứ nhất, đơn giản là sử dụng chuột để di chuyển. Tuy nhiên, nếu bạn cần di chuyển qua một khoảng cách xa, chúng ta cần áp dụng kỹ thuật thứ hai – kết hợp sử dụng bàn phím.
1.1 Cách 1
Đầu tiên, để di chuyển cột trong Excel, hãy thực hiện bước đầu tiên bằng việc bôi đen toàn bộ cột mà bạn muốn di chuyển. Để làm điều này, chỉ cần di chuột vào vị trí đầu tiên của cột và click vào tên cột. Lúc này, cả cột sẽ được bôi đen tự động, sẵn sàng cho việc di chuyển!
Tiếp theo, hãy di chuột đến vị trí bên cạnh cột đã được bôi đen. Điều quan trọng là bạn cần giữ chuột ở vị trí nơi con trỏ sẽ biến thành hình chữ thập có bốn mũi tên.
Giữ chuột đã bấm và kéo nó đến vị trí mà bạn muốn di chuyển cột đến. Lúc này, một khung viền màu xanh sẽ được hiển thị để chỉ ra vị trí mới của cột dữ liệu. Khi đã đến vị trí mong muốn, hãy thả chuột ra.
Khi bạn di chuyển dữ liệu đến vị trí mới, cột cũ sẽ có một khoảng trống dư thừa. Để loại bỏ khoảng trống này, chỉ cần bôi đen cả cột và thực hiện các bước như đã hướng dẫn trước đó.
Sau khi đã bôi đen, nhấp chuột phải vào vùng đã được chọn và chọn Delete trong danh sách các tùy chọn hiển thị.
1.2 Cách 2
Cách di chuyển cột dữ liệu thứ hai trong Excel là sử dụng chức năng Cut và Paste.
Để thực hiện, trước tiên, bạn cần bôi đen cột dữ liệu mà muốn di chuyển, tương tự như đã trình bày trước đó.
Sau đó, nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đã được bôi đen và chọn Cut trong danh sách tùy chọn hiển thị. Hoặc nếu bạn muốn, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X để thực hiện chức năng tương tự.
Kế tiếp, bôi đen cột tại vị trí mà bạn muốn chuyển dữ liệu đến. Lưu ý, nếu vị trí bôi đen đã có dữ liệu hiện có, cột mới sẽ được chèn vào bên trái của vị trí dữ liệu cũ.
Nhấp chuột phải vào vùng đã bôi đen và chọn Insert Cut Cells trong danh sách tùy chọn hiển thị.
Khi bạn thực hiện các bước trên, bạn sẽ thấy rằng cột đã được di chuyển thành công đến vị trí mà bạn đã chọn.
2. Các cách di chuyển hàng trong Excel
Không chỉ di chuyển cột, phương pháp di chuyển hàng trong Excel cũng tương tự. Vì vậy, chúng ta cũng có hai cách để di chuyển hàng một cách linh hoạt và thuận tiện.
2.1 Cách 1
Để di chuyển hàng trong Excel, hãy bôi đen hàng cần di chuyển bằng cách di chuyển con trỏ chuột tới số hàng bên trái cùng của giao diện Excel và nhấp chuột vào số đó.
Sau đó, hãy di chuyển chuột tới vị trí trên cùng hoặc dưới cùng của hàng đã được bôi đen. Bạn sẽ thấy con trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên thập.
Tiếp theo, bạn giữ chuột và kéo nó tới vị trí mới mà bạn muốn di chuyển hàng. Khi bạn thực hiện điều này, khung màu xanh sẽ hiển thị giới hạn của vị trí mà hàng được bôi đen sẽ được di chuyển đến.
Khi bạn di chuyển cột, thường tạo ra một hàng trống. Để loại bỏ hàng trống này, hãy bôi đen hàng đó, sau đó nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Delete để loại bỏ hàng trống đó.
2.2 Cách 2
Một cách khác, bạn cũng có thể di chuyển hàng bằng cách bôi đen toàn bộ hàng cần di chuyển. Sau đó, nhấp chuột phải vào vùng đã bôi đen và chọn Cut trong danh sách các tùy chọn hiển thị. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X để thực hiện chức năng tương tự.
Tiếp theo, tương tự như phương pháp chèn cột, hãy bôi đen hàng tại vị trí mà bạn muốn chuyển dữ liệu đến. Lưu ý rằng nếu vị trí được bôi đen đã có dữ liệu tồn tại, hàng mới sẽ được chèn ở phía trên vị trí dữ liệu cũ.
Nhấp chuột phải vào vùng đã bôi đen và chọn Insert Cut Cells trong danh sách các tùy chọn hiển thị.
Kết quả là, hàng đã được bôi đen sẽ được di chuyển đến vị trí mà bạn đã chọn.
FAQ: Những giải đáp về cách di chuyển hàng, di chuyển cột trong Excel
1. Có bao nhiêu cách di chuyển cột trong Excel?
Trong Excel, chúng ta có hai cách để di chuyển cột. Phương pháp đầu tiên là sử dụng chuột để di chuyển, trong khi phương pháp thứ hai là kết hợp sử dụng bàn phím.
2. Làm cách nào để xóa dòng trống khi di chuyển cột trong Excel?
Khi di chuyển cột trong Excel, có thể tạo ra hàng trống dư thừa. Để xóa hàng trống này, bạn chỉ cần bôi đen cột đã di chuyển và nhấp chuột phải, sau đó chọn “Delete” trong danh sách tùy chọn hiển thị.
3. Làm cách nào để di chuyển hàng trong Excel?
Di chuyển hàng trong Excel cũng có hai phương pháp tương tự như di chuyển cột. Bạn có thể sử dụng chuột để di chuyển bằng cách bôi đen hàng và kéo nó đến vị trí mới. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng chức năng Cut và Paste bằng cách bôi đen hàng, nhấp chuột phải và chọn “Cut”, sau đó bôi đen vị trí mới và chọn “Paste”.
Kết luận
Hướng dẫn chi tiết về cách di chuyển hàng và cột trong Excel đã được trình bày. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách thực hiện các thao tác này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác mà bạn cho rằng họ có thể có lợi từ thông tin này.
