Bạn đang tìm hiểu về cách đếm số lần xuất hiện của 1 ký tự trong Excel? Đây sẽ là một kỹ năng hữu ích giúp bạn nhanh chóng tìm ra thông tin cần thiết từ dữ liệu của mình. Hãy cùng aptech tiếp tục đọc để khám phá cách thực hiện điều này và áp dụng vào công việc hàng ngày của bạn!
1. Hướng dẫn đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong ô dữ liệu Excel
Bạn có biết rằng Excel không cung cấp một hàm đơn giản để đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong ô dữ liệu? Đừng lo, chúng ta có thể tận dụng sự kết hợp thông minh giữa hai hàm LEN và SUBSTITUTE để thực hiện điều này một cách dễ dàng và hiệu quả.
1.1 Tổng quát về hàm LEN và hàm SUBSTITUTE
Hàm LEN là hàm của Excel có thể giúp bạn đếm số ký tự có trong một ô dữ liệu. Ví dụ, nếu ô tham số A1 chứa chuỗi ký tự “123456”, chỉ cần sử dụng công thức =LEN(A1), bạn sẽ nhận được kết quả là 6, cho biết ô A1 chứa tất cả 6 ký tự. Lưu ý, hàm LEN sẽ tính cả các ký tự đặc biệt và khoảng trắng trong chuỗi ký tự
Hàm SUBSTITUTE có thể giúp bạn thay thế các ký tự trong một ô dữ liệu. Khi sử dụng hàm này, bạn có khả năng thay thế một ký tự cụ thể trong ô dữ liệu bằng một ký tự khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng SUBSTITUTE để xóa các ký tự cụ thể trong chuỗi dữ liệu bằng cách để trống ký tự cần thay thế.
1.2 Sự kết hợp giữa hàm LEN và hàm SUBSTITUTE
Để tính số lần xuất hiện của một ký tự trong một chuỗi ký tự, chúng ta có thể kết hợp sử dụng hai hàm là LEN và SUBSTITUTE. Bằng cách này, ta có thể tạo ra một công thức đơn giản và hiệu quả.
Đầu tiên, ta dùng hàm LEN để xác định số ký tự tổng cộng trong chuỗi ký tự ban đầu. Tiếp theo, sử dụng hàm SUBSTITUTE để loại bỏ tất cả các ký tự cần xóa trong chuỗi. Sau đó, ta lại sử dụng hàm LEN một lần nữa để tính số ký tự trong chuỗi đã qua xử lý.
Từ đó, chúng ta sẽ có hai con số: tổng số ký tự ban đầu và tổng số ký tự sau khi xóa. Bằng cách trừ con số thứ hai từ con số thứ nhất, ta sẽ thu được số lần xuất hiện của ký tự cần tìm trong chuỗi ký tự ban đầu.
Áp dụng công thức kết hợp ở đây là: =LEN(chuỗi ký tự gốc)-LEN(SUBSTITUTE(chuỗi ký tự gốc;”ký tự cần đếm”;””)
Hãy cùng xem một ví dụ để hiểu cách sử dụng công thức kết hợp này để tìm số lần xuất hiện của một ký tự trong Excel.
Giả sử chúng ta muốn đếm số lần xuất hiện của ký tự ‘n’ trong ô văn bản “Nhân chi sơ tính bản thiện”. Công thức sẽ có dạng như sau: =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;B2;””))
Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để xem kết quả.
Sau khi đã tạo công thức để đếm số lần xuất hiện của ký tự đặc biệt trong một ô, bạn có thể dễ dàng sao chép công thức đó xuống dưới để áp dụng cho các dòng dữ liệu ví dụ bên dưới.
2. Hướng dẫn đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong mảng dữ liệu Excel
Ở phần trước, chúng ta đã tìm hiểu cách kết hợp hai hàm LEN và SUBSTITUTE để đếm số lần xuất hiện của ký tự trong ô dữ liệu đơn giản.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn đếm số lần xuất hiện của ký tự trong một mảng dữ liệu đa chiều có nhiều hàng và cột, chúng ta cần sử dụng một công thức khác: =SUMPRODUCT(LEN(mảng dữ liệu)-LEN(SUBSTITUTE(mảng dữ liệu;ký tự cần đếm;””)))
Giống với công thức tại phần trước, chúng ta có thể thay thế ô dữ liệu bằng tham số là mảng dữ liệu đa chiều mà chúng ta muốn xét. Điều đặc biệt là chúng ta sẽ sử dụng hàm SUMPRODUCT để tổng hợp các kết quả của hai hàm LEN.
Hãy áp dụng công thức sau để đếm số lần xuất hiện của chữ “a” trong một mảng dữ liệu từ ô A1 đến ô C3: =SUMPRODUCT(LEN(A1:C3)-LEN(SUBSTITUTE(A1:C3;”a”;””)))
Khi bạn nhấn Enter để Excel thực hiện tính toán, bạn sẽ thấy kết quả trả về là có tổng cộng 8 lần chữ “a” xuất hiện trong mảng dữ liệu.
FAQ: Những giải đáp về cách đếm số lần xuất hiện của 1 ký tự trong Excel
1. Cách đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong ô dữ liệu Excel là gì?
Để đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong ô dữ liệu Excel, chúng ta có thể sử dụng công thức kết hợp giữa hai hàm LEN và SUBSTITUTE. Công thức này tính tổng số ký tự trong ô dữ liệu gốc trừ đi tổng số ký tự sau khi đã xóa đi ký tự cần đếm. Kết quả là số lần xuất hiện của ký tự trong ô dữ liệu.
2. Làm thế nào để đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong một mảng dữ liệu đa chiều?
Để đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong một mảng dữ liệu đa chiều trong Excel, chúng ta có thể sử dụng công thức =SUMPRODUCT(LEN(mảng dữ liệu)-LEN(SUBSTITUTE(mảng dữ liệu;ký tự cần đếm;””))). Công thức này sẽ tính tổng số lần xuất hiện của ký tự trong toàn bộ mảng dữ liệu.
3. Có cách nào đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong một hàng hoặc cột cụ thể trong Excel không?
Trong trường hợp muốn đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong một hàng hoặc cột cụ thể trong Excel, chúng ta có thể sử dụng công thức kết hợp của hai hàm LEN và SUBSTITUTE, áp dụng lên từng ô dữ liệu trong hàng hoặc cột đó. Bằng cách sao chép công thức xuống dòng hoặc qua các ô cột, ta có thể đếm số lần xuất hiện của ký tự trong hàng hoặc cột cụ thể.
Kết luận
Qua bài viết này, chúng ta đã được hướng dẫn cách đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong Excel bằng cách sử dụng các công thức kết hợp giữa hàm LEN và SUBSTITUTE. Công nghệ này rất hữu ích và có thể được áp dụng vào nhiều tình huống trong công việc hàng ngày của chúng ta.
