Cách đặt tên, ghi chú và bảo vệ ô trong Excel là những kỹ năng cơ bản mà ai trong chúng ta cũng cần biết. Cùng aptech khám phá các bước đơn giản để tạo tên cho ô, thêm ghi chú thông tin quan trọng và bảo vệ dữ liệu tránh sự thay đổi không mong muốn. Tìm hiểu thêm để trở thành “nhà quản lý ô” trong thế giới Excel!
1. Tạo tên cho ô dữ liệu.
– Thông thường, ô dữ liệu sẽ có tên mặc định dựa trên vị trí của cột và hàng, chẳng hạn như ô B5 sẽ có tên B5.
– Để thay đổi tên cho ô, bạn có thể làm như sau:
+ Đầu tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn đặt tên -> vào thanh công thức và nhập tên mới mà bạn muốn cho ô đó vào ô Name Box -> nhấn Enter -> Với các bước đơn giản này, bạn đã thành công trong việc đặt tên cho ô dữ liệu của mình:
2. Ghi chú cho ô dữ liệu.
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn thêm ghi chú -> Review -> New Comment:
Bước 2: Sau khi thực hiện bước trên, bạn sẽ thấy một hộp TextBox xuất hiện cho phép bạn nhập nội dung ghi chú:
– Các ô được ghi chú thường có một biểu tượng tam giác nhỏ màu đỏ nằm ở góc phải trên cùng của ô:
– Khi bạn di chuột tới ô chứa ghi chú, nó sẽ hiển thị ra cho bạn xem:
– Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại ghi chú, bạn có thể làm như sau: Kích chuột vào ô chứa ghi chú -> Trên thanh công cụ, chọn Review -> Edit Comment:
– Sau khi bạn đã nhập lại nội dung ghi chú, kết quả sẽ được hiển thị:
3. Bảo vệ ô dữ liệu.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô dữ liệu mà bạn muốn bảo vệ -> Chọn Format Cells:
Bước 2: Một hộp thoại Format Cells sẽ hiển thị -> Chọn Tab Protection -> Đánh dấu vào ô Locked:
Bước 3: Nhấp chuột phải vào tên sheet -> Protect Sheet để thiết lập mật khẩu bảo vệ:
Bước 4: Một hộp thoại sẽ hiển thị, bạn cần nhập mật khẩu vào mục Password to unprotect sheet, bạn cũng có thể lựa chọn thêm các tính năng cho người dùng khác trong mục Allow all users of this worksheet to -> sau đó, nhấn OK:
Bước 5: Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu -> hãy nhập lại mật khẩu đúng theo yêu cầu -> sau đó, nhấn OK.
– – Sau khi bạn đã thiết lập bảo vệ, hãy chọn ô dữ liệu được bảo vệ để chỉnh sửa dữ liệu -> Excel sẽ hiển thị một thông báo:
Điều đó đồng nghĩa với việc dữ liệu của bạn đã được bảo vệ.
– Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại dữ liệu, bạn có thể Unprotect dữ liệu trên sheet bằng cách:
+ Nhấp chuột phải vào tên sheet -> Chọn Unprotect sheet:’
+ Nhập mật khẩu mà bạn đã đặt -> nhấn OK để tiếp tục.
– Sau khi nhấn OK, bạn sẽ có thể chỉnh sửa dữ liệu của mình một cách tự do và thoải mái.
FAQ: Những giải đáp về cách đặt tên, ghi chú và bảo vệ ô trong Excel
1. Tôi có thể đặt tên cho nhiều ô dữ liệu cùng một lúc không?
Có, bạn có thể đặt tên cho nhiều ô dữ liệu cùng một lúc bằng cách chọn các ô mà bạn muốn đặt tên và nhập tên mới vào ô Name Box. Nhấn Enter để hoàn tất việc đặt tên cho nhóm các ô dữ liệu đó.
2. Làm thế nào để ghi chú trong Excel thay vì hiển thị ghi chú trên ô?
Để ghi chú trong Excel, hãy chọn ô mà bạn muốn thêm ghi chú và sau đó chọn Review. Từ đó, hãy nhấp vào New Comment để tạo một hộp thoại mới trong đó bạn có thể nhập nội dung ghi chú. Ghi chú sẽ hiển thị dưới dạng một biểu tượng tam giác nhỏ màu đỏ.
3. Làm thế nào để bảo vệ ô dữ liệu mà không để ai chỉnh sửa?
Để bảo vệ ô dữ liệu và ngăn người khác chỉnh sửa, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô dữ liệu và chọn Format Cells. Từ đó, chọn tab Protection và đánh dấu vào ô Locked. Sau đó, nhấp chuột phải vào tên sheet và chọn Protect Sheet để thiết lập mật khẩu bảo vệ. Như vậy, khi người khác muốn chỉnh sửa ô dữ liệu, họ sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu mà bạn đã thiết lập trước đó.
Kết luận
Chúng ta đã tìm hiểu về cách đặt tên, ghi chú và bảo vệ ô trong Excel. Các kỹ năng này rất hữu ích để quản lý và bảo vệ dữ liệu trong các bảng tính. Bằng cách đặt tên cho ô, thêm ghi chú và bảo vệ, chúng ta có thể dễ dàng nhận dạng và tìm kiếm dữ liệu quan trọng, đồng thời ngăn người khác sửa đổi thông tin không mong muốn. Hãy thử áp dụng những kỹ năng này trong công việc hoặc học tập của bạn và đừng ngần ngại chia sẻ bài viết cho mọi người biết đến!
