Bạn có biết cách đánh số trang trong Excel không bắt đầu từ 1? Hãy cùng aptech khám phá cách thực hiện điều này để tận dụng triệt để tiện ích của Excel trong công việc của bạn!
Các bước để đánh số trang trong Excel không bắt đầu từ 1
Bước 1: Hãy thực hiện bước đầu tiên bằng cách truy cập vào tab Page Layout trên thanh công cụ của Excel.
Tiếp theo, hãy nhấp vào biểu tượng mở rộng của phần Page Setup trong tab này để tiếp tục quá trình thiết lập số trang.
Bước 2: Ô cửa sổ chức năng Page Setup sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy mục First page number. Hãy nhập con số mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang trên Excel.
Ví dụ, nếu bạn muốn bắt đầu đánh số trang từ số 2, hãy nhập số 2 vào ô First page number.
Cuối cùng, đừng quên nhấn OK để lưu cài đặt và xác nhận thay đổi.
Bước 3: Hãy truy cập vào tab View trên thanh công cụ của Excel, sau đó chuyển chế độ xem từ Normal sang Page Layout. Chế độ xem này cho phép bạn quan sát dữ liệu trong Excel theo dạng từng trang giấy, tương tự khi in trang.
Bước 4: Tiếp theo, hãy nhấp vào phần Header hoặc Footer trong file Excel. Đây sẽ là vị trí mà số trang sẽ được chèn khi dữ liệu được in ra. Khi bạn nhấp vào một trong 6 vị trí này, giao diện của thanh công cụ sẽ tự động chuyển đến tab Header & Footer.
Bước 5: Tiếp theo, hãy nhấp vào biểu tượng Page Number trong phần Header & Footer Elements của ribbon này. Và &[Page] sẽ tự động được chèn vào vị trí mà bạn đã chọn. Đây là một trường biến đổi sẽ đánh số các trang cho dữ liệu của bạn.
Mỗi khi bạn chuyển sang vị trí khác trong dữ liệu của Excel, bạn sẽ thấy rằng số trang được tự động đánh vào vị trí tương ứng và trang đầu tiên sẽ bắt đầu với số mà bạn đã thiết lập trước đó.
FAQ: Những giải đáp về cách đánh số trang trong Excel không bắt đầu từ 1
Q1: Làm thế nào để đánh số trang trong Excel không bắt đầu từ 1?
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập vào tab “Page Layout” trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào biểu tượng mở rộng của phần “Page Setup” và thay đổi giá trị “First page number” thành số bạn muốn. Nhấp OK để lưu thay đổi.
Q2: Tại sao chúng ta nên chuyển chế độ xem sang “Page Layout” trong Excel khi đánh số trang?
Chế độ xem “Page Layout” cho phép bạn nhìn thấy dữ liệu trong Excel theo dạng từng trang giấy, giống như khi in trang. Điều này giúp bạn xem trước cách trang sẽ được bố trí và sắp xếp dữ liệu một cách chính xác và chuyên nghiệp.
Chèn số trang vào phần Header hoặc Footer giúp bạn đánh số các trang khi in dữ liệu. Bằng cách này, số trang sẽ xuất hiện tự động ở mỗi trang in và bạn có thể dễ dàng theo dõi trang hiện tại và tổng số trang trong file của mình.
Kết luận
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách đánh số trang trong Excel mà không bắt đầu từ số 1. Việc thực hiện các bước trên sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các tiện ích của Excel trong công việc của mình. Hãy chia sẻ bài viết này để giúp đỡ những người khác cũng tìm hiểu về cách đánh số trang trong Excel một cách dễ dàng. Cùng nhau chia sẻ kiến thức và phát triển cùng Excel!
