Bạn muốn biết cách copy giá trị trong excel? Đừng lo, tôi đã tổng hợp những kiến thức hữu ích để chia sẻ với bạn. Hãy cùng aptech tìm hiểu cách copy giá trị trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả nhé!
1. Copy nguyên hàm trong Excel
Trên Excel nếu chúng ta sử dụng cách Copy-Paste thông thường (Ctrl + C – Ctrl + V) thì các bạn sẽ copy toàn bộ nội dung có trong ô đó bao gồm cả hàm.
Ví dụ: Thủ thuật phần mềm sẽ copy ô E4 đang sử dụng hàm Product.
Khi chúng ta dán ra thì sẽ không có giá trị mà chỉ có hàm mà thôi. Điều này là do khi Copy Excel chỉ Copy mỗi hàm và áp dụng vào ô tiếp theo.
Và khi hàm được áp dụng vào ô tiếp theo nhưng không có nội dung nên không có giá trị.
2. Cách copy giá trị trong Excel
Để Copy giá trị trong Excel các bạn cần thực hiện theo cách sau:
Bước 1: Đầu tiên các bạn vẫn chỉ cần sử dụng thao tác Copy bình thường (Ctrl + C).
Bước 2: Sau đó khi các bạn dán (Ctrl + V) thì các bạn sẽ thấy có một biểu tượng Tùy chọn (Options Paste) bên cạnh.
Bước 3: Tại đây các bạn quan tâm phần Paste Values (Dán giá trị). Các bạn chọn phần tùy chọn theo nhu cầu.
- 123: Dán giá trị
- %123: Dán giá trị và định dạng số
- Bút 123: Dán giá trị và nguồn định dạng
Khi lựa chọn chế độ Paste Values xong chúng ta sẽ dán được giá trị đúng theo yêu cầu.
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Tại sao không sử dụng phím Ctrl+C và Ctrl+V để copy giá trị trong Excel?
Đôi khi khi sử dụng phím Ctrl+C và Ctrl+V, Excel sẽ copy cả công thức và định dạng điều này có thể gây ra sự thay đổi không mong muốn. Sử dụng cách copy giá trị sẽ chỉ lấy giá trị của ô đó mà không bao gồm các yếu tố khác.
2. Có cách nào copy giá trị từ một ô cho đến một dải ô không?
Để copy giá trị từ một ô cho đến một dải ô, bạn chỉ cần chọn ô có giá trị cần copy, sau đó di chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô đó và kéo xuống dải ô cần copy. Excel sẽ tự động copy giá trị cho tất cả các ô thuộc dải được chọn.
3. Làm cách nào để copy giá trị trong một bảng tính khác trong Excel?
Để copy giá trị từ một bảng tính này sang một bảng tính khác, trước tiên hãy mở cả hai bảng tính cùng một lúc. Sau đó, chọn ô hoặc dải ô cần copy trong bảng tính ban đầu, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Copy”. Tiếp theo, chuyển đến bảng tính đích và nhấp chuột phải vào ô hoặc dải ô mà bạn muốn dán giá trị vào, sau đó chọn “Paste Values”. Như vậy, giá trị đã được copy từ bảng tính ban đầu sẽ được dán vào bảng tính đích.
TỔNG KẾT:
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu và có cách thực hiện copy giá trị trong Excel một cách dễ dàng.Chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả với Excel. Hãy khám phá thêm các kiến thức và kỹ năng Excel khác qua các bài viết tiếp theo.
