Bạn muốn tìm hiểu cách copy công thức excel? Đừng lo, hôm nay tôi sẽ chia sẻ với bạn cách copy công thức dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy cùng aptech tiếp tục đọc để khám phá!
1. Copy thông thường trong Excel
Đối với hình dưới đây, chúng ta có một cá nhân đầu tiên đã hoàn thành tính toán bằng cách sử dụng các công thức Tổng SUM, Trung Bình AVERAGE và Xếp loại IF.
Nếu muốn tính tiếp cho người thứ hai hoặc những người sau, chúng ta không cần phải xuống dòng và gõ thủ công =SUM(C3:E3), =SUM(C4:E4),… nữa.
Thay vào đó, bạn chỉ cần click vào ô chứa công thức đã tính toán xong (ở đây là ô F2). Sau đó, để chuột ở vị trí chấm xanh tại góc phải bên dưới và click đúp nếu muốn copy công thức cho toàn bộ các dòng có dữ liệu bên dưới hoặc giữ chuột và kéo xuống những dòng bạn muốn copy công thức.
Bạn sẽ thấy kết quả tương tự như trên với các công thức tính toán tương tự như bạn vừa sao chép. Trong ví dụ trong hình ảnh, tại ô F9, ta đã sử dụng công thức =SUM(C9:E9) để tính toán.
2. Chỉ copy công thức mà không copy định dạng đi kèm
Cách copy ở trên sẽ copy cả dữ liệu lẫn định dạng của ô nguồn. Nếu bạn chỉ muốn lấy giá trị của công thức thì hãy làm theo hướng dẫn sau đây:
Sau khi hoàn thành việc sao chép bình thường theo hướng dẫn ở phần trước, bạn sẽ thấy xuất hiện một biểu tượng Auto Fill Options ở góc dưới bên phải của ô cuối cùng.
Bằng cách nhấp vào biểu tượng này, bạn sẽ thấy một danh sách gồm 4 lựa chọn. Nếu bạn chỉ muốn sao chép công thức mà không bao gồm định dạng, hãy chọn “Fill Without Formatting”.
3. Copy công thức bằng phím tắt trên bàn phím
Ngoài cách sử dụng chuột, bạn cũng có thể tạo lệnh copy công thức trong Excel thông qua phím tắt. Đầu tiên, hãy chọn ô chứa công thức mà bạn muốn copy.
Sau đó, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức đó.
Sau đó bôi đen mảng dữ liệu bạn cần chép công thức đã copy ra và sử dụng tổ hợp phím Ctrl V để chép công thức.
Vậy bạn có thể sao chép một loạt công thức vào các ô đã được bạn bôi đen trước đó.
Để chỉ sao chép công thức mà không sao chép định dạng, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Paste Options xuất hiện sau khi bạn đã sao chép. Trong danh sách Paste, hãy chọn biểu tượng Formulas nằm ở vị trí thứ hai trên dòng đầu tiên (biểu tượng có chữ fx).
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Làm thế nào để copy công thức giữ nguyên đến ô khác trong Excel?
Để copy công thức giữ nguyên đến ô khác trong Excel, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + D hoặc kéo điền (drag-fill) để sao chép công thức đó. Khi thực hiện những cách này, Excel sẽ tự động điền công thức đó vào các ô liền kề.
2. Liệu có cách nào để copy công thức mà không copy định dạng?
Có, bạn có thể sử dụng tính năng “Fill Without Formatting” trong Excel để copy công thức mà không copy định dạng. Khi copy công thức, sau khi chọn biểu tượng Auto Fill Options, bạn chỉ cần chọn “Fill Without Formatting” và công thức sẽ được sao chép mà không bị áp dụng định dạng.
3. Có cách nào để sao chép công thức sang nhiều ô cùng một lúc không?
Để sao chép công thức sang nhiều ô cùng một lúc, bạn có thể chọn ô chứa công thức, sau đó kéo xuống hoặc lên để lựa chọn các ô khác mà bạn muốn sao chép công thức đó. Khi thả chuột, công thức sẽ tự động được sao chép vào các ô đã lựa chọn.
TỔNG KẾT:
Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã có thêm kiến thức và hiểu rõ hơn về cách copy công thức trong Excel. Công cụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu suất làm việc của bạn. Chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ tận dụng công cụ mạnh mẽ này. Hãy cùng nhau xây dựng và chia sẻ kiến thức để phát triển cùng Excel.
