Bạn đã bao giờ phải làm việc với Excel và cảm thấy bối rối khi không biết cách cố định cột và dòng tiêu đề trong excel? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng để giữ cho cột và dòng tiêu đề của bạn luôn nằm đúng vị trí, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy cùng aptech tìm hiểu nhé!
Hướng dẫn chi tiết cách cố định cột và dòng trong Excel 2013.
1. Cố định dòng
Chú ý: Điều quan trọng ở việc cố định dòng hoặc cột là xác định vị trí đặt con trỏ chuột.
Bước 1: Xác định vị trí đặt con trỏ chuột.
Đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới của dòng cần cố định. Lưu ý: các dòng nằm phía trước dòng đặt con trỏ chuột đều được cố định.
Bước 2: Chọn View -> Freeze Panes.
Ví dụ: Cố định dòng số 1 và dòng số 2 => đặt con trỏ chuột tại dòng thứ 3 ô thứ 1. Như vậy khi bạn di chuyển tới bản ghi thứ n với n rất lớn thì dòng 1 và dòng 2 vẫn hiển thị và cố định trên đầu trang.
Bạn hãy so sánh kết quả: Dòng số 1, 2 được cố định. Khi kéo chuột xuống dòng thứ 15, 16 thì dòng tiêu đề và các thuộc tính của cột vẫn được hiển thị.
Chú ý: Có thể chọn cố định dòng đầu tiên bằng cách kích chọn vào Freeze Top Row
2. Cố định cột
– Bước 1: Có 2 cách xác định vị trí đặt con trỏ chuột.
+ Cách 1: Bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí ô đầu tiên của cột sau cột được cố định (Ví dụ cố định cột thứ n thì đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của cột thứ n+1). Cố định cột STT đặt con trỏ chuột tại ô (B, 2).
Chú ý: Các cột nằm phía trước cột đặt con trỏ chuột đều được cố định.
+ Cách 2: Bôi đen toàn bộ cột sau cột được cố định.
Ví dụ cố định cột STT ta bôi đen cột Họ.
Bước 2: Chọn View -> Freeze Panes.
Bạn hãy so sánh kết quả: Khi chúng ta kéo cột Họ đã bị che khuất nhưng cột STT vẫn cố định và được hiển thị trên đầu trang.
Chú ý: Nếu muốn cố định cột đầu tiên thay vì bạn chọn Freeze Panes -> Freeze First Column.
3. Cố định cả dòng và cột
– Bước 1: Xác định vị trí đặt con trỏ chuột.
+ Ví dụ: Cố định cột STT và dòng 1+2 -> Đặt con trỏ chuột tại ô C3.
Bước 2: Chọn View -> Freeze Panes.
Kết quả thu được:
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Tại sao cần cố định cột và dòng tiêu đề trong Excel?
– Cố định cột và dòng tiêu đề giúp cho khi cuộn trang trong Excel, các tiêu đề vẫn được hiển thị và không bị mất đi. Điều này rất hữu ích khi làm việc với các bảng dữ liệu lớn.
2. Làm thế nào để cố định cột tiêu đề trong Excel?
– Để cố định cột tiêu đề, bạn hãy di chuyển đến cột đầu tiên sau cùng những cột tiêu đề và chọn tab “View” trên thanh công cụ. Sau đó, bạn nhấp vào “Freeze Panes” và chọn “Freeze Top Row”. Lúc này, cột tiêu đề của bạn sẽ được cố định.
3. Có cách nào cố định cả cột và dòng tiêu đề trong Excel không?
– Có! Bạn cần di chuyển đến ô ở phía bên phải và phía dưới của cột và dòng tiêu đề mà bạn muốn cố định. Sau đó, chọn tab “View”, nhấp vào “Freeze Panes” và chọn “Freeze Panes”. Bây giờ, cả cột và dòng tiêu đề của bạn sẽ được cố định.
TỔNG KẾT:
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ và nắm vững cách cố định cột và dòng tiêu đề trong Excel. Thông qua việc áp dụng những phương pháp này, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và làm việc hiệu quả hơn trong việc xử lý dữ liệu. Chia sẻ bài viết này với những người khác nếu bạn cho rằng nó hữu ích. Cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp lại trong những bài viết tiếp theo.
