Bạn thường gặp khó khăn khi phải cách chuyển đổi số thành ngày tháng trên Excel? Hãy để aptech chia sẻ với bạn bí quyết đơn giản và hiệu quả để làm việc này. Chắc chắn bạn sẽ rất hứng thú và có thể áp dụng ngay vào công việc hàng ngày!
Cách chuyển số thành ngày tháng trong Excel
Các bạn có thể quan sát hình ảnh dưới đây và tìm thấy các ô dữ liệu được hiển thị dưới dạng con số, nhưng trong thực tế, chúng là dữ liệu ngày tháng.
Ngày tháng trong Excel được mã hóa dưới dạng dữ liệu số để dễ dàng quản lý và tính toán. Tuy nhiên, nếu bạn nhập dữ liệu dưới dạng ngày tháng, ô dữ liệu sẽ tự động hiển thị dưới dạng ngày tháng, trừ khi bạn vô tình chuyển nó về dạng dữ liệu số, nó mới sẽ hiển thị như trong hình ảnh.
Bây giờ chúng ta cần chuyển đổi các ô dữ liệu này để hiển thị dưới dạng ngày tháng.
Để thực hiện việc này, trước tiên, bạn cần nhấp chuột vào ô dữ liệu muốn chuyển từ số thành ngày tháng trong Excel.
Tiếp theo, hãy mở tab Home trên thanh công cụ và tìm kiếm mục Number trong tab này.Nhấp chuột vào tùy chọn kiểu dữ liệu và bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn xuất hiện. Trong danh sách này, các bạn có thể chọn Short Date hoặc Long Date, đó là các tùy chọn kiểu dữ liệu ngày tháng mà Excel cung cấp.
Short Date sẽ hiển thị dưới dạng NN/TT/NNNN, trong khi Long Date sẽ hiển thị đầy đủ với thứ, ngày, tháng và năm.
Dưới tên của mục, bạn sẽ thấy một bản xem trước hiển thị cách dữ liệu của bạn sẽ được hiển thị sau khi chuyển đổi.
Sau khi lựa chọn kiểu dữ liệu các bạn sẽ thấy ô dữ liệu của mình được hiển thị dưới dạng ngày tháng. Nếu các bạn thấy ô dữ liệu có dạng những dấu # liền nhau như hình dưới đây thì đừng lo lắng, nó không phải lỗi gì cả mà chỉ là vì độ rộng của ô dữ liệu không đủ để hiển thị số liệu ngày tháng.
Các bạn chỉ cần bôi đen cột dữ liệu không chứa đủ đó rồi để con trỏ chuột lên vị trí nằm giữa hai cột nằm sau cột được bôi đen và bấm chuột kéo nó sang bên cạnh.
Với độ rộng thích hợp, ô dữ liệu của bạn sẽ hiển thị đầy đủ ngày tháng được nhập.
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Tại sao cần phải chuyển số thành ngày tháng trong Excel?
Trong Excel, chuyển số thành ngày tháng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với dữ liệu thời gian, từ việc tính toán đến hiển thị thông tin theo dạng ngày tháng đúng định dạng.
2. Làm thế nào để chuyển số thành ngày tháng trong Excel?
Để chuyển số thành ngày tháng, bạn có thể nhấp chuột phải trên ô cần thay đổi, chọn “Định dạng ô” và chọn định dạng ngày tháng phù hợp. Hoặc bạn có thể sử dụng công thức =NGÀY(đầu tiên_ngày, đầu tiên_tháng, đầu tiên_năm) để chuyển đổi ngày tháng.
3. Làm sao để đảm bảo kết quả chuyển số thành ngày tháng chính xác?
Để đảm bảo kết quả chuyển số thành ngày tháng chính xác, hãy chắc chắn rằng định dạng lưới là “Ngày tháng” trước khi chuyển đổi số. Ngoài ra, kiểm tra xem số lượng ngày, tháng và năm bạn nhập vào công thức là đúng và hợp lệ.
TỔNG KẾT:
Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn đã có thể dễ dàng chuyển số thành ngày tháng trong Excel một cách hiệu quả. Hãy thử áp dụng những bước đơn giản này và trải nghiệm sự tiện lợi trong công việc hàng ngày của bạn. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp đỡ họ trong việc chuyển số thành ngày tháng trên Excel.
