Trong quá trình làm việc, có thể bạn áp dụng cách chèn nhanh ngày và giờ hiện tại trong Excel. Thay vì gõ thủ công, Excel cung cấp một tính năng hữu ích cho phép bạn chèn nhanh ngày và giờ hiện tại chỉ trong một thao tác đơn giản. Bài viết sau đây aptech sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó.
Giới thiệu về tính năng chèn nhanh ngày và giờ trong Excel
Tính năng chèn nhanh ngày và giờ trong Excel là một trong những tính năng tiện ích của phần mềm này. Nó cho phép người dùng dễ dàng chèn ngày và giờ hiện tại vào các ô trong bảng tính một cách nhanh chóng.
Cách chèn nhanh ngày và giờ hiện tại trong Excel rất hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau. Bạn có thể sử dụng chúng để theo dõi thời gian và ngày tháng trong công việc, đặt các hạn chế theo thời gian, sắp xếp dữ liệu theo ngày giờ, và nhiều mục đích khác.
Tính năng này cũng giúp đảm bảo tính chính xác và đồng bộ giữa các ngày và giờ được chèn vào các ô trong bảng tính. Bạn có thể cập nhật ngày và giờ hiện tại bằng cách tự động tính toán, giúp tránh sai sót trong việc nhập liệu.
Cách chèn nhanh ngày và giờ hiện tại trong Excel
Chèn ngày hiện tại Excel
Để áp dụng đúng cách chèn nhanh ngày và giờ hiện tại trong Excel, làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn ô muốn chèn ngày hiện tại.
- Bước 2: Gõ công thức “=TODAY()” vào ô đó.
- Bước 3: Sau khi gõ xong công thức, nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Bước 4: Cách chèn nhanh ngày và giờ hiện tại trong Excel sẽ tự động hiển thị ngày hiện tại trong ô đã chọn.
Chèn giờ hiện tại trong Excel
Để chèn nhanh giờ hiện tại vào một ô, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn ô muốn chèn giờ hiện tại.
- Bước 2: Gõ công thức “=NOW()” vào ô đó.
- Bước 3: Sau khi gõ xong công thức, nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Bước 4: Excel sẽ tự động hiển thị giờ hiện tại trong ô đã chọn.
Lưu ý: Cách chèn nhanh ngày và giờ hiện tại trong Excel sẽ được cập nhật trong ô theo thời gian thực. Điều đó có nghĩa là giá trị ngày và giờ hiện tại sẽ thay đổi khi bạn mở file hoặc tính toán lại các công thức trong bảng tính Excel.
FAQ – Thắc mắc về cách chèn ngày và giờ trong Excel
1. Làm sao để cập nhật ngày và giờ hiện tại tự động trong Excel?
Bạn có thể cập nhật ngày và giờ hiện tại tự động trong Excel bằng cách sử dụng công thức “=TODAY()” để chèn ngày và công thức “=NOW()” để chèn giờ. Khi bạn gõ công thức vào ô cần chèn, Excel sẽ tự động cập nhật giá trị ngày và giờ hiện tại vào ô đó mỗi khi bạn mở file hoặc tính toán lại.
2. Có thể định dạng ngày và giờ theo định dạng riêng trong Excel được không?
Có, bạn có thể định dạng ngày và giờ theo định dạng riêng trong Excel. Cách chèn nhanh ngày và giờ hiện tại trong Excel, bạn có thể sử dụng các tính năng định dạng của Excel như “Format Cells” để chọn các định dạng ngày và giờ phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ, bạn có thể chọn định dạng “dd/mm/yyyy” cho ngày và “hh:mm:ss” cho giờ. Cách thực hiện tùy thuộc vào phiên bản cụ thể của Excel bạn đang sử dụng.
3. Có cách nào chèn ngày và giờ tại vị trí xác định trong Excel không?
Có, bạn có thể áp dụng cách chèn nhanh ngày và giờ hiện tại trong Excel bằng cách sử dụng công thức “=TODAY()” và “=NOW()” kết hợp với các hàm Excel như “IF”, “INDEX” và “OFFSET”. Với cách này, bạn có thể xác định vị trí và điều kiện cụ thể để chèn ngày và giờ vào ô tùy theo yêu cầu của bạn.
Tổng kết
Aptech trên đây đã mách bạn cách chèn nhanh ngày và giờ hiện tại trong Excel đầy đủ. Hãy tiến hành áp dụng ngay để thu về các hiệu quả bất ngờ khi thao tác tin học nhé!
