Trong công việc, có thể có những tình huống mà bạn biết cách chèn file PDF vào bảng tính Excel. Điều này có thể xảy ra khi bạn muốn lưu trữ dữ liệu từ file PDF trong bảng tính hoặc muốn liên kết file PDF với dữ liệu. Dưới đây, aptech sẽ chỉ dẫn bạn cách thực hiện chi tiết.
Tìm hiểu về tính năng chèn PDF trong Excel cơ bản
Hiện tại, cách chèn file PDF vào bảng tính Excel 2023 vẫn chưa có. Tuy nhiên, Microsoft đã thêm một vài cải tiến và tính năng mới trong phiên bản này, cho phép người dùng làm việc hiệu quả hơn với các file PDF trong Excel. Dưới đây là một số tính năng chính:
Xem trước và chèn ảnh từ file PDF
Bằng cách chèn file PDF vào bảng tính Excel, bạn vẫn có thể xem trước nội dung của file PDF và chèn ảnh từ file PDF vào Excel. Điều này giúp bạn lưu trữ và hiển thị dữ liệu từ file PDF trong bảng tính.
Liên kết đến file PDF
Excel 2023 cho phép bạn liên kết đến file PDF từ bảng tính. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo liên kết giữa dữ liệu trong bảng tính và file PDF, giúp bạn tiện theo dõi và truy xuất đến nội dung liên quan trong file PDF.
Mở file PDF trực tiếp trong Excel
Bạn có thể mở file PDF trực tiếp trong Excel bằng cách kéo và thả file PDF vào bảng tính. Khi làm như vậy, cách chèn file PDF vào bảng tính Excel trong một cửa sổ phụ, cho phép bạn xem và làm việc với nội dung của file PDF ngay trong Excel.
Đặc điểm chung của tính năng chèn PDF trong Excel là khả năng làm việc với nội dung của file PDF trong Excel mà không cần dùng đến các phần mềm bên ngoài. Tuy nhiên, chúng vẫn chỉ hỗ trợ xem trước, chèn ảnh và liên kết đến file PDF, chứ không cho phép chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF.
Cách chèn file PDF vào bảng tính Excel đúng cách
Cách chèn file PDF vào bảng tính Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở file PDF và chọn toàn bộ nội dung trong file bằng cách nhấp chuột phải và chọn Select All. Sau đó, nhấp chuột phải vào nội dung đã chọn và chọn Copy, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C để sao chép.
- Bước 2: Mở bảng tính Excel và đảm bảo rằng vị trí chèn file PDF đã được chọn trước. Bạn có thể chọn một ô hoặc một vùng ô để chèn nội dung từ file PDF.
- Bước 3: Nhấp chuột phải vào vị trí chọn và chọn Paste hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán. Bạn sẽ thấy nội dung đã được chèn từ file PDF xuất hiện trong bảng tính Excel.
Lưu ý rằng khi chèn file PDF vào Excel, chỉ nội dung của file PDF được sao chép và dán, và bạn không thể làm việc trực tiếp trên file PDF trong Excel. Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc làm việc trực tiếp trên file PDF trong môi trường Excel, có thể cân nhắc sử dụng các add-ins hay công cụ bên ngoài hỗ trợ.
FAQ – Câu hỏi thường hay gặp về chèn PDF vào Excel
Tại sao không thể chèn file PDF trực tiếp vào bảng tính Excel?
Cách chèn file PDF vào bảng tính Excel được hỗ trợ trực tiếp vào bảng tính. Điều này có thể do định dạng và cấu trúc của file PDF khác biệt so với file Excel, vì vậy không thể vừa chèn nội dung vừa duy trì cấu trúc và định dạng ban đầu của file PDF.
Cách chèn file PDF vào bảng tính Excel sau khi chèn có chỉnh sửa được không?
Khi chèn file PDF vào Excel, bạn chỉ có thể làm việc trên nội dung của file PDF, chẳng hạn như sao chép, di chuyển hoặc xóa phần tử. Tuy nhiên, bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung của file PDF trong Excel. Nếu bạn muốn chỉnh sửa file PDF, hãy sử dụng các phần mềm chỉnh sửa file PDF chuyên dụng như Adobe Acrobat.
Làm thế nào để liên kết file PDF với bảng tính Excel?
Cách chèn file PDF vào bảng tính Excel, bạn có thể làm như sau: trước tiên, mở file PDF và sao chép đường dẫn đến file. Tiếp theo, trong bảng tính Excel, chọn một ô hoặc vùng ô bạn muốn liên kết. Sau đó, nhấp chuột phải vào vị trí và chọn Paste Special, và chọn Paste Link.
Tổng kết
Trên đây là những chia sẻ của aptech về cách chèn file PDF vào bảng tính Excel đúng cách. Hy vọng các nội dung này sẽ giúp bạn trở thành người sử dụng tin học thành thạo trong thời gian ngắn.
