Bạn có biết cách chèn bảng Excel vào Word một cách dễ dàng không? Chèn bảng Excel vào Word giúp tạo ra bảng biểu chính xác và tiết kiệm thời gian. Bạn chỉ cần mở Word và Excel trên máy tính của bạn, sau đó chọn dữ liệu cần chèn từ Excel và sao chép nó. Với cách làm này, bạn có thể tạo và sử dụng bảng Excel một cách tiện lợi trong tài liệu Word của mình. Dựa vào thông tin, tôi sẽ cung cấp đến bạn dưới bài viết của aptech nhé!
Cách chèn bảng Excel vào Word
Khi bạn thực hiện cách chèn bảng Excel vào Word, hãy nhớ rằng hai tệp này nên được lưu trong cùng một thư mục gốc. Trong quá trình làm việc, bạn không nên di chuyển các tệp này sang vị trí khác. Nếu làm như vậy, khi bạn cập nhật bảng tính, sẽ xảy ra lỗi trên tệp Word mà đã chèn bảng tính. Để biết cách chèn bảng Excel vào Word, bạn có thể tuân theo các bước sau đây:
Bước 1: Trong tệp Word mà bạn muốn chèn bảng Excel, hãy chọn thẻ “Inset” -> “Text” -> “Object“:
Bước 2: Trong hộp thoại “Object“, hãy chọn thẻ “Create from file” -> nhấp vào “Browse” để chọn bảng Excel mà bạn muốn chèn:
Bước 3: Chọn đường dẫn đến tệp Excel mà bạn muốn Insert -> nhấp vào ô chọn insert để tiếp tục
Bước 4: Sau khi chọn bảng tính Excel mà bạn muốn chèn, hãy đánh dấu vào ô “Link to file” để khi bạn chỉnh sửa nội dung trên bảng tính Excel, bảng tính Excel trong Word sẽ được cập nhật tự động. Sau đó, nhấn “OK” để hoàn thành:
Sau khi nhấn “OK“, bảng tính Excel sẽ được chèn vào tài liệu Word của bạn:
Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp bảng tính trong tài liệu Word bằng cách nhấp đúp vào bảng tính đó:
Do đó, khi bạn thực hiện chỉnh sửa trên tài liệu Word hoặc bảng tính Excel, nội dung sẽ được cập nhật đồng thời trong cả hai địa điểm chứa bảng tính.
FAQ thường gặp
- Lợi ích của việc chèn bảng Excel vào Word là gì?
Khi nhận ra cách chèn bảng Excel vào Word, bạn có thể tạo ra bảng biểu chính xác và tiết kiệm thời gian. Điều này giúp bạn truyền tải thông tin một cách rõ ràng và dễ đọc. Bên cạnh đó, khi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng Excel, tài liệu Word của bạn sẽ tự động cập nhật, tiết kiệm công sức và giảm nguy cơ sai sót.
- Tôi có thể làm thế nào để chèn một bảng Excel vào Word?
Để biết cách chèn bảng Excel vào Word, trước tiên hãy mở cả hai chương trình trên máy tính của bạn. Sau đó, hãy chọn và sao chép dữ liệu từ Excel. Quay lại Word, chọn Paste Special trong mục Paste, và sau đó chọn Paste Link để tạo liên kết động. Bảng Excel sẽ được chèn vào tài liệu Word và bạn có thể chỉnh sửa nó như bình thường.
- Liệu tôi có thể thay đổi dữ liệu trong bảng Excel sau khi đã chèn nó vào Word?
Có, bạn hoàn toàn có thể thay đổi dữ liệu trong bảng Excel sau khi đã chèn nó vào Word. Khi bạn thay đổi hoặc cập nhật dữ liệu trong bảng Excel, bảng trong tài liệu Word sẽ tự động cập nhật một cách đồng bộ. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin trong tài liệu của bạn luôn được cập nhật và chính xác.
Kết luận
Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn đã hiểu cách chèn bảng Excel vào Word dễ dàng và hiệu quả. Việc này không chỉ giúp tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn mà còn tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hay ý kiến nào về chủ đề này, để lại phản hồi của bạn bên dưới. Chúng tôi mong được nghe ý kiến và trao đổi với bạn. Hãy chia sẻ bài viết này của aptech để mọi người cùng tiếp cận với thông tin hữu ích này!
