Tổng hợp các hàm thống kê phổ biến trong Excel

Các hàm thống kê thông dụng trong Excel sẽ giúp bạn phân tích dữ liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Đặc biệt, đối với những người đã từng làm việc với Excel, bạn sẽ nhận ra rằng việc sử dụng các hàm này sẽ khá dễ dàng và tiện lợi. Cùng aptech khám phá và nắm vững những hàm thống kê này để nâng cao kỹ năng làm việc với Excel!

Hàm COUNT – Đếm dữ liệu kiểu số

• Cách sử dụng: =COUNT(value1, [value2], …)
• Ý nghĩa: Dùng để đếm tổng số ô chứa giá trị kiểu số.

Ví dụ:

Hàm COUNTA – Đếm tất cả các ô có chứa dữ liệu (khác với hàm Đếm đếm ô dữ liệu kiểu số)

• Cách sử dụng: =COUNTA(value1, [value2], …)

Ví dụ:

Hàm COUNTIF – Hàm đếm dữ liệu theo 1 điều kiện

• Cách sử dụng: =COUNTIF(range, criteria)
• Hàm có thể đếm tối đa với 127 điều kiện.

Ví dụ: Tính tổng các mặt hàng đã bán trong ngày 18/4/2015.

Hàm COUNTIFS

• Cách sử dụng: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Ví dụ: Tính tổng số mặt hàng đã bán trong ngày 18/4/2015 có đơn giá= 17000

Hàm COUNTBLANK – Đếm số ô trống trong bảng (chú ý giá trị 0 không phải là giá trị trống)

• Cách sử dụng: =COUNTBLANK(range)

Ví dụ:

Hàm RANK

Bạn muốn biết tổng điểm thi của mình đứng thứ mấy trong bảng xếp hạng các bạn hãy sử dụng hàm xếp hạng nhé.

Cách sử dụng: =RANK(number, range, [order])

Trong đó:

Kiểu sắp xếp có 2 giá trị:

• Giá trị =0 sắp xếp theo kiểu giảm dần.
• Giá trị =1 sắp xếp theo kiểu tăng dần.

Ví dụ: Tìm hiểu mặt hàng có mã HGSD bán chạy đứng thứ mấy trong các mặt hàng.

Phân tích đề:

Dựa vào số lượng đã bán được để tính mặt hàng bán chạy đứng thứ mấy trong các mặt hàng.

Kiểm tra giá trị bán được của mặt hàng “HGSD” bằng 7 đứng thứ mấy trong cột số lượng. Thứ tự này chính là số thứ tự mặt hàng bán chạy.

Hàm AVERAGE – Hàm tính giá trị trung bình

• Cách sử dụng: =AVERAGE(number1, [number2], …)

Ví dụ: Tính đơn giá trung bình của các mặt hàng.

Phân tích đề: Tính đơn giá trung binh của các mặt hàng ta tính giá trị trung bình của các ô trong cột đơn giá.

Hàm COLUMN, COLUMNS

Ứng dụng rất hữu ích trong file excel có chứa dữ liệu lớn.

Hàm COLUMN: Dùng để xác định xem ô dữ liệu này nằm ở cột thứ bao nhiêu trong bảng.

• Cách sử dụng: =COLUMN(reference)

Thứ tự cột được tính từ cột đầu tiên (cột A) trong excel.

Ví dụ:

Hàm COLUMNS:  Đếm tổng số cột trong một vùng dữ liệu.

Cách sử dụng: =COLUMNS(range)

Ví dụ:

FAQ – Những câu hỏi liên quan

Tại sao cần sử dụng các hàm thống kê trong Excel?

Việc sử dụng các hàm thống kê trong Excel giúp phân tích và tổng hợp dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể tính toán các giá trị trung bình, đếm số lượng, xác định vị trí trong bảng và nhiều hơn nữa chỉ bằng vài câu lệnh đơn giản. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc với Excel.

Hàm COUNTA và COUNTIF khác nhau như thế nào?

Hàm COUNTA được sử dụng để đếm tất cả các ô trong vùng dữ liệu có chứa dữ liệu, bao gồm cả dữ liệu kiểu số và văn bản. Trong khi đó, hàm COUNTIF được sử dụng để đếm các ô trong vùng dữ liệu thỏa mãn một điều kiện nhất định. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm số mặt hàng bán ra trong ngày 18/4/2015.

Hàm RANK dùng để làm gì?

Hàm RANK được sử dụng để xác định vị trí số liệu trong một tập hợp dữ liệu. Bạn có thể sử dụng hàm này để biết xem giá trị của bạn đứng thứ mấy trong danh sách xếp hạng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm RANK để biết mặt hàng có mã HGSD đã bán chạy đứng thứ mấy trong danh sách các mặt hàng đã bán được, dựa trên số lượng đã bán.

Các hàm thống kê thông dụng trong Excel sẽ giúp bạn làm việc với dữ liệu một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Từ việc đếm số lượng và tính trung bình đến xác định vị trí của dữ liệu trong bảng, Excel cung cấp các công cụ mạnh mẽ để bạn xử lý và phân tích dữ liệu. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu thêm về các hàm thống kê này và cách sử dụng chúng trong công việc hàng ngày. Hãy để lại nhận xét và chia sẻ bài viết này để nâng cao nhau trong việc sử dụng Excel.