Hàm IF trong Excel là một chiến binh bất khả chiến bại, giúp bạn giải quyết những tình huống phức tạp chỉ trong một giây! Với Hàm IF, bạn có thể thực hiện các phép so sánh, đưa ra quyết định và thực hiện các hành động khác nhau dựa trên điều kiện. Bất kỳ ai làm việc với Excel đều nên biết về Hàm IF, vì nó là chìa khóa để mở ra thế giới của tính toán thông minh và hiệu suất làm việc tối ưu. Hãy cùng aptech khám phá và nắm vững Hàm IF để vượt qua mọi thách thức trong Excel!
Cách sử dụng hàm IF trong Excel
Mô tả:Hàm If trả về giá trị nếu điều kiện được định trị là TRUE và sẽ trả về giá trị khác nếu điều kiện được định trị là FALSE.
Cú pháp:=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Trong đó:
– logical_test: biểu thức có thể định trị là TRUE hoặc FALSE.
– value_if_true: giá trị các bạn muốn trả về nếu đối số logical_test định trị là TRUE.
– value_if_false: giá trị mà các bạn muốn trả về nếu đối số logical_test định trị là FALSE.
Các bạn có thể lồng các hàm if làm giá trị value_if_true hoặc value_if_false với các yêu cầu phức tạp.
Ví dụ 1: Sử dụng một hàm IF.
Cho bảng dữ liệu như sau:
Yêu cầu: Nếu số sản phẩm đã bán >=30 thì trả về kết quả “Đạt chỉ tiêu”, nếu số sản phẩm đã bán <30 thì trả về kết quả “Không đạt”.
Các bạn kiểm tra điều kiện cho nhân viên đầu tiên áp dụng công thức:
=IF(E6>=30,”Đạt chỉ tiêu”,”Không đạt”)
E6 là số sản phẩm đã bán của nhân viên thứ nhất, nếu số sản phẩm đã bán >=30 thì kết quả sẽ là “Đạt chỉ tiêu”, ngược lại kết quả là “Không đạt”.
Kết quả như sau:
Các bạn thực hiện tương tự với các nhân viên khác, nhưng ô E6 được thay thế lần lượt là E7 của nhân viên thứ hai, E8 của nhân viên thứ ba…
Ví dụ 2: Sử dụng hàm IF lồng.
Cho bảng dữ liệu như ở ví dụ 1:
Yêu cầu: Nếu số sản phẩm đã bán >=30 thì kết quả trả về là Đạt chỉ tiêu, và nếu số sản phẩm đã bán >20 thì trả về kết quả là Không đạt, ngược lại trả về kết quả là Loại.
Áp dụng công thức cho nhân viên đầu tiên:
=IF(E6>=30,”Đạt chỉ tiêu”,IF(E6<=20,”Loại”,”Không đạt”))
Kết quả như sau:
Thực hiện tương tự, các nhân viên dưới sẽ thay E6 bằng E7, E8…và các bạn sẽ được kết quả của tất cả các nhân viên khác.
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Hàm IF trong Excel có thể áp dụng cho bao nhiêu điều kiện kết hợp được?
– Hàm IF trong Excel có thể áp dụng cho tối đa 256 điều kiện kết hợp. Bạn có thể sử dụng các phép so sánh như AND, OR để kết hợp nhiều điều kiện trong một công thức IF.
2. Tôi có thể sử dụng Hàm IF trong Excel để định dạng dữ liệu không?
– Đúng! Bạn có thể sử dụng Hàm IF để định dạng dữ liệu trong Excel. Ví dụ, bạn có thể tạo một công thức IF để đổi màu nền của một ô dữ liệu nếu nó thỏa mãn một điều kiện cụ thể.
3. Hàm IF có cách sử dụng tương tự trong Google Sheets không?
– Có, Hàm IF trong Excel và Google Sheets có cách sử dụng tương tự nhau. Tuy nhiên, có một số khác biệt nhỏ về cú pháp và cách thức gọi Hàm IF trong từng phần mềm. Chúng tôi khuyến khích bạn tìm hiểu cách sử dụng chính xác Hàm IF cho từng phần mềm để đạt hiệu quả cao nhất.
TỔNG KẾT:
Hàm IF trong Excel là một công cụ rất hữu ích và mạnh mẽ trong việc xử lý dữ liệu. Để có thể tận dụng tối đa Hàm IF, hãy để lại nhận xét của bạn về bài viết này và chia sẻ nó với mọi người. Chúng ta cùng nhau học hỏi và phát triển kỹ năng Excel của mình.Hãy cùng nhau xây dựng một cộng đồng hỗ trợ và chia sẻ thông tin về Hàm IF trong Excel.