Bạn có biết cách thêm 1 hoặc nhiều dòng trống trong Excel cực nhanh không? Excel là một công cụ mạnh mẽ để tiến hành tính toán và quản lý dữ liệu. Khi làm việc với Excel, việc thêm dòng trống có thể rất hữu ích để tạo ra khoảng cách giữa các dữ liệu.
Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn cách thêm 1 hoặc nhiều dòng trống trong Excel cực nhanh chỉ trong vài bước đơn giản. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với bảng tính Excel. Hãy khám phá aptech và tận dụng tối đa sức mạnh của Excel!
Cách thêm 1 hoặc nhiều dòng trống trong Excel
Dưới đây là hướng dẫn cách bạn có thể chèn dòng trống và nhiều dòng trống vào Excel:
Cách chèn một dòng trống trong Excel:
Bước 1: Bôi đen dòng dữ liệu nằm dưới vị trí bạn muốn chèn dòng trống.
Bước 2: Có hai cách bạn có thể sử dụng để chèn dòng trống:
Cách 1: Chuột phải vào dòng dữ liệu đã bôi đen, sau đó chọn “Insert” để chèn thêm dòng vào vị trí đã chọn.
Cách 2: Mở tab “Home” trên thanh công cụ. Trong mục “Cells,” chọn “Insert” và sau đó chọn “Insert Sheet Rows” từ danh sách thả xuống.
Lưu ý: Dòng trống sẽ được chèn vào phía trên dòng bạn đã bôi đen và sẽ có định dạng tương tự với dòng trên nó.
Cách chèn nhiều dòng trống trong Excel:
Bước 1: Bôi đen cùng một lúc nhiều dòng mà bạn muốn chèn.
Bước 2: Tiến hành chèn như bước 2 ở trên, tùy theo cách bạn chọn:
Cách 1:Chuột phải vào mảng dòng đã bôi đen, sau đó chọn “Insert” trong bảng tùy chọn.
Cách 2: Mở tab “Home” trên thanh công cụ, trong mục “Cells,” chọn “Insert” và sau đó chọn “Insert Sheet Rows.”
Sau khi thực hiện một trong hai cách trên, nhiều dòng trống sẽ được chèn vào Excel tại vị trí bạn đã bôi đen và mang theo định dạng của dòng phía trước.
Điều chỉnh định dạng của dòng chèn:
Nếu bạn muốn điều chỉnh định dạng của các dòng mới chèn, bạn có thể bôi đen các dòng đó và chọn một trong ba lựa chọn:
– “Format Same As Above”: Định dạng giống với dòng liền trước.
– “Format Same As Below”: Định dạng giống với dòng liền sau.
– “Clear Formatting”: Xóa tất cả định dạng.
Hy vọng qua hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng chèn dòng trống và nhiều dòng trống vào Excel theo nhu cầu. Chúc bạn thành công!
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến cách thêm 1 hoặc nhiều dòng trống trong Excel cực nhanh
1. Cách nào để thêm dòng trống vào Excel một cách nhanh chóng?
Cách nhanh nhất để thêm dòng trống vào Excel là nhấp vào dòng mà bạn muốn chèn, sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “+” trên bàn phím.
2. Tôi có thể thêm nhiều dòng trống cùng một lúc trong Excel không?
Có, bạn có thể thêm nhiều dòng trống cùng một lúc trong Excel. Hãy chọn số lượng dòng cần chèn bằng cách nhấp vào đầu dòng hoặc hàng hiện tại, sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “+” để thêm dòng trống.
3. Làm thế nào để chèn dòng trống ở giữa trong Excel?
Để chèn dòng trống ở giữa trong Excel, hãy chọn dòng phía dưới và phía trên nơi bạn muốn chèn dòng trống. Sau đó, nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “+” và dòng trống sẽ được chèn vào giữa hai dòng bạn đã chọn.
Lời kết
Chúng ta vừa tìm hiểu cách thêm 1 hoặc nhiều dòng trống trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Không còn phải mất thời gian kéo dài để thêm từng dòng một, chúng ta chỉ cần sử dụng phím tắt và chức năng chèn dòng để thực hiện công việc này một cách dễ dàng.
Hy vọng các bạn đã hài lòng với hướng dẫn này và đã tìm được công cụ hữu ích cho công việc của mình. Cảm ơn bạn đã đọc!