Bạn muốn biết cách tạo và kẻ bảng trong Excel 2010? Bạn có thể làm điều này bằng cách mở ứng dụng Excel và chọn dòng và cột mà bạn muốn tạo bảng. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh bảng bằng cách thay đổi màu sắc, kiểu chữ, căn chỉnh và nhiều tính năng khác trong tab bảng điều khiển. Cách này giúp bạn tạo và kẻ bảng đơn giản và rõ ràng trong Excel 2010. Với một vài thông tin bổ ích, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo dưới bài viết này qua aptech nhé!
Tạo Bảng
Để tạo bảng, bạn có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau:
Cách 1: Tạo bảng bằng cách sử dụng Create Table Đầu tiên, hãy lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo thành bảng. Sau đó, điều hướng đến thẻ “Insert” và chọn “Table“.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy một cửa sổ xuất hiện trên màn hình. Nếu bạn chưa chọn vùng dữ liệu ở bước trước, vui lòng nhấp vào mũi tên để chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng. Sau đó, hãy đánh dấu vào ô “My table has header” nếu dòng đầu tiên trong vùng dữ liệu là tiêu đề. Cuối cùng, nhấp vào “OK” để hoàn thành.
Dưới đây là kết quả bảng bạn đã tạo:
Khi tạo bảng, mặc định sẽ có tính năng lọc dữ liệu được tích hợp sẵn. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn sử dụng tính năng này, bạn có thể tắt nó bằng cách vào thẻ “Data” và nhấp vào “Filter“.
Cách 2: Đầu tiên, hãy lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo thành bảng. Sau đó, điều hướng đến thẻ “Home” và nhấp vào “Format as Table“. Tiếp theo, hãy chọn một kiểu bảng mà bạn muốn tạo để áp dụng cho vùng dữ liệu đó.
Sau đó, một cửa sổ pop-up sẽ hiển thị trên màn hình. Nếu bạn chưa chọn vùng dữ liệu ở bước trước, hãy nhấp chuột vào mũi tên để chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo thành bảng. Sau đó, hãy đánh dấu vào ô “My table has header” nếu dòng đầu tiên trong vùng dữ liệu là tiêu đề. Cuối cùng, nhấp vào nút “OK” để hoàn thành quá trình.
Dưới đây là bảng dữ liệu bạn đã tạo ra:
Cách 3: Tạo bảng dữ liệu bằng cách vẽ đường viền border xung quanh. Để tạo bảng, bạn có thể chọn vùng dữ liệu muốn bao gồm trong bảng. Sau đó, vào thẻ “Home” và nhấp vào biểu tượng “Border”, sau đó chọn “All Borders”.
Với những thao tác đơn giản như vậy, bạn đã tạo thành công một bảng dữ liệu trong Excel.
Cách chỉnh sửa bảng
Khi tạo bảng bằng cách 1 và 2, bạn có thể tùy chỉnh bảng theo các phương pháp sau đây:
Thay đổi kiểu định dạng
Nếu bạn đã chọn một kiểu bảng nhưng sau đó nhận thấy rằng nó không phù hợp với nội dung hiển thị, bạn có thể dễ dàng thay đổi kiểu bảng bằng cách làm như sau: chọn bảng mà bạn muốn thay đổi, sau đó truy cập vào tab “Design” trên thanh công cụ, và từ đó bạn có thể lựa chọn một kiểu bảng khác trong mục “Table styles”.
Xóa định dạng bảng thành kiểu mặc định ban đầu
Khi bạn tạo bảng bằng cách 1 hoặc cách 2, bảng sẽ được áp dụng định dạng theo kiểu bảng bạn đã chọn. Để xóa định dạng mặc định theo kiểu bảng, bạn có thể làm theo các bước sau. Đầu tiên, lựa chọn bảng mà bạn muốn xóa định dạng, sau đó truy cập vào tab “Thiết kế” và nhấp vào mũi tên trong mục “Kiểu bảng”.
Bạn đã thành công trong việc xóa toàn bộ định dạng của bảng và Clear lại định dạng mặc định ban đầu.
Kết quả của bạn là đã khôi phục toàn bộ định dạng bảng về trạng thái ban đầu mặc định.
Chèn hàng, cột trong bảng
Để chèn thêm một hàng vào bảng, chỉ cần lựa chọn một hàng nằm kề với vị trí cần chèn, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Insert” -> “Table Rows Above“. Trong Excel 2010, bạn chỉ có thể chèn thêm hàng phía trên hàng được chọn, vì vậy hãy chắc chắn xác định vị trí hàng kề để chèn vào vị trí mong muốn.
Tương tự việc chèn hàng, khi bạn muốn chèn cột vào bên trái, bạn có thể thực hiện các bước tương tự. Đơn giản chỉ cần chọn bảng cần chỉnh sửa, sau đó lựa chọn “Insert” và chọn “Table columns to the left“.
Thêm vào đó, bạn có thể chèn thêm hàng và cột trong bảng bằng cách lựa chọn bảng cần chỉnh sửa, sau đó truy cập vào tab “Design” và trong mục “Insert“, bạn có thể lựa chọn “Insert Sheet Rows” hoặc “Insert Sheet Columns” để thêm hàng hoặc cột vào bảng của mình.
Nếu bạn muốn chèn một hàng vào cuối bảng, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại ô cuối cùng của bảng và nhấn phím Tab trên bàn phím.
Xóa hàng, cột trong bảng
Để xóa một hàng hoặc cột trong bảng, bạn chỉ cần chọn cột hoặc hàng mà bạn muốn xóa, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Delete” nếu bạn muốn xóa cột, chọn “Table Columns” và nếu bạn muốn xóa hàng, chọn “Table Rows“
Xóa định dạng trong bảng
Khi bạn muốn xóa các định dạng trong bảng và trở về định dạng mặc định của nó, bạn có thể thực hiện theo các bước sau. Đầu tiên, chuột phải vào bảng mà bạn muốn xóa định dạng, sau đó chọn “Table” và sau đó chọn “Convert to Range“. Qua đó, bảng sẽ được chuyển đổi trở thành phạm vi thông thường, và các định dạng trước đó sẽ bị xóa.
Một hộp thoại sẽ hiển thị và để xác nhận việc xóa định dạng, hãy chọn “Đồng ý” để tiếp tục.
Đã thành công trong việc xóa định dạng của bảng.
Tùy chỉnh nội dung trong bảng
Đổi màu, font chữ, kiểu ch
Để thay đổi màu nền, màu chữ, font chữ và kiểu chữ, bạn chỉ cần chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi, sau đó truy cập vào tab “Trang chủ” và trong mục “Phông chữ”, bạn có thể tùy chỉnh các thông số theo ý thích của mình.
Cách căn chữ trong ô
Khi một ô chứa dữ liệu có chiều cao lớn hơn một dòng, mặc định là nội dung văn bản được căn sát lề dưới của ô. Để bảng dữ liệu trở nên khoa học và hấp dẫn hơn, bạn có thể căn chỉnh lại vị trí nội dung văn bản. Ví dụ, trên dòng đầu tiên, nếu chiều cao dòng vượt quá một dòng, bạn có thể căn chỉnh nội dung văn bản sao cho căn sát lề trên của ô.
Để căn chỉnh lại nội dung văn bản, bạn chỉ cần chọn ô mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Định dạng ô…” trong menu tùy chọn.
Sau khi mở hộp thoại, bạn sẽ thấy liên quan đến Aligment trong mục:
- Horizontal: Chọn tùy chọn Center.
- Vertical: Chọn tùy chọn Center.
Sau khi căn chỉnh, bạn đã đạt được kết quả tuyệt vời với việc căn giữa văn bản trong ô.
FAQ
- Làm sao để tạo bảng trong Excel 2010?
- Để biết Cách tạo bảng, kẻ bảng trong Excel 2010, bạn chỉ cần chọn dòng và cột mà bạn muốn tạo bảng, sau đó nhấn chuột phải và chọn “Chèn hàng” hoặc “Chèn cột“. Bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào bảng và chọn “Tạo biên bảng” để tạo khung viền cho bảng.
- Tôi có thể tùy chỉnh bảng như thế nào?
- Rất dễ dàng! Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào bảng và chọn “Định dạng bảng“. Từ đó, bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu chữ, căn chỉnh và nhiều tính năng khác trong tab bảng điều khiển. Với chỉ vài cú click chuột, bảng của bạn sẽ trở nên trực quan và hấp dẫn hơn.
- Có cách nào để kẻ các đường viền ở giữa các ô trong bảng không?
- Tất nhiên! Để kẻ đường viền ở giữa các ô trong bảng, trước tiên, bạn cần chọn các ô cần áp dụng. Sau đó, trong tab bảng điều khiển, nhấp vào nút “Kẻ viền” và chọn “Viền ở giữa“. Làm như vậy, các đường viền sẽ xuất hiện ở giữa các ô trong bảng của bạn, làm nổi bật các dữ liệu và tạo ra một bảng rõ ràng và chuyên nghiệp.
Kết luận
Hy vọng thông tin về Cách tạo bảng, kẻ bảng trong Excel 2010 đã giúp bạn hiểu rõ và thực hiện được trong công việc của mình. Excel 2010 là một công cụ mạnh mẽ và tiện ích để tạo ra các bảng dữ liệu chuyên nghiệp mà dễ dàng tùy chỉnh theo ý muốn. Nếu bạn còn có câu hỏi hay ý kiến đóng góp, hãy để lại bình luận dưới bài viết này của aptech. Hãy chia sẻ bài viết này để giúp đỡ những người khác cũng có thể sử dụng Excel 2010 một cách hiệu quả.