Trong thực tế, công việc kế toán thường đòi hỏi biết Cách làm tròn số tiền trong Excel. Khi sử dụng các công thức tính tự động, không phải lúc nào cũng thu được kết quả là số nguyên. Tuy nhiên, theo quy định về tiền tệ, ví dụ như tiền Việt Nam Đồng, số tiền phải là số nguyên và không chứa phần lẻ. Nếu chỉ dùng định dạng số để làm ẩn phần thập phân và sử dụng hàm SUM để tính tổng, kết quả sẽ bị sai. Vì vậy, hôm nay aptech sẽ hướng dẫn cách làm tròn số tiền trong Excel.
Để làm tròn số, ta sử dụng hàm ROUND.
Cú pháp hàm: = ROUND(number, num_digits).
Trong đó:
- ROUND: Đây là tên của một hàm được sử dụng để làm tròn số.
- Number: Số tiền cần làm tròn.
- Num_digits:Số lượng chữ số muốn làm tròn.
Lưu ý: Nguyên tắc của hàm ROUND là làm tròn xuống nếu phần làm tròn nhỏ hơn 5 và làm tròn lên nếu phần làm tròn bằng hoặc lớn hơn 5.
Nếu muốn làm tròn toàn bộ phần thập phân khi tính toán trong Excel, ta đặt Num_digits = 0. Với ví dụ bảng trên, khi tính tiền VAT, ta sử dụng thêm hàm ROUND như sau: =ROUND(C5*0.1,0).
Nếu muốn làm tròn phần nghìn, vẫn sử dụng công thức ROUND như trên, nhưng ta đặt giá trị Num_digits = -3. Với cách làm này, nếu số tiền lẻ dưới 500 đồng, ta làm tròn xuống thành 0. Nếu số tiền lẻ bằng hoặc lớn hơn 500 đồng, ta làm tròn lên thành 1000.
Tương tự, ta cũng có thể làm tròn phần vạn, triệu trong các báo cáo vận hành quy mô lớn.
Áp dụng hàm ROUND để làm tròn phần thập phân.
Một số loại tiền tệ sử dụng cả phần thập phân để biểu thị giá trị, ví dụ như đồng Đô la Mỹ được tính đến Cent.
Ví dụ ta có bảng quy đổi từ tiền Việt Nam Đồng sang đồng USD như sau:
Yêu cầu làm tròn đến hai chữ số thập phân của đồng USD, ta sử dụng hàm ROUND với Num_digits = 2. Kết quả được hiển thị như sau:
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách làm tròn số tiền trong Excel
Q1: Làm thế nào để làm tròn số tiền trong Excel theo quy tắc chia đôi?
A1: Để làm tròn số tiền trong Excel theo quy tắc chia đôi, bạn có thể sử dụng công thức ROUND, trong đó số thứ hai sau dấu phẩy thể hiện số chữ số muốn làm tròn. Ví dụ, nếu bạn muốn làm tròn số tiền 47,30 đến 2 chữ số, bạn có thể sử dụng công thức “=ROUND(47,30,2)”.
Q2: Làm thế nào để làm tròn số tiền trong Excel theo quy tắc làm tròn lên?
A2: Để làm tròn số tiền trong Excel theo quy tắc làm tròn lên, bạn có thể sử dụng công thức CEILING, trong đó số thứ hai sau dấu phẩy thể hiện số chữ số muốn làm tròn. Ví dụ, nếu bạn muốn làm tròn số tiền 22,80 lên đến chữ số hàng đơn vị, bạn có thể sử dụng công thức “=CEILING(22,80,1)”.
Q3: Làm thế nào để làm tròn số tiền trong Excel theo quy tắc làm tròn xuống?
A3: Để làm tròn số tiền trong Excel theo quy tắc làm tròn xuống, bạn có thể sử dụng công thức FLOOR, trong đó số thứ hai sau dấu phẩy thể hiện số chữ số muốn làm tròn. Ví dụ, nếu bạn muốn làm tròn số tiền 35,60 xuống đến chữ số hàng đơn vị, bạn có thể sử dụng công thức “=FLOOR(35,60,1)”.
Hãy chia sẻ bài viết này và để lại những ý kiến của bạn để chúng tôi có thể tiếp tục cung cấp những thông tin hữu ích về cách làm tròn số tiền trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào khác về chủ đề này, hãy để lại bình luận để chúng tôi giúp đỡ bạn. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn và chia sẻ bài viết này để nhiều người khác cũng có thể học hỏi và tận dụng được kiến thức về cách làm tròn số tiền trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!